Il conto economico, chiamato anche P&L, elenca il tuo fatturato e tutti i tuoi costi per un periodo e termina con l'utile netto. Si legge dall'alto verso il basso: fatturato, costo del venduto, utile lordo, spese operative, ammortamento, interessi, imposte, e infine profitto o perdita.
Ogni banca, investitore e ufficio delle imposte si aspetta lo stesso ordine, ed è questo che rende i piani confrontabili. Il periodo è di solito un anno, un trimestre o un mese.
Esempio pratico per un anno. Fatturato 480.000 euro. Costo del venduto 192.000 euro, quindi l'utile lordo è 288.000 euro, un margine lordo del 60 percento. Personale 168.000 euro, affitto 24.000 euro, marketing 36.000 euro e altri costi operativi 18.000 euro sommano a 246.000 euro di spese operative, che lasciano 42.000 euro. Un ammortamento di 12.000 euro dà un EBIT di 30.000 euro. Interessi di 4.000 euro danno un utile ante imposte di 26.000 euro. Le imposte al 25 percento sono 6.500 euro, quindi l'utile netto è 19.500 euro.
Ci sono tre cose che i founder sbagliano. Confondono il conto economico con il piano di flusso di cassa. Il conto economico registra il fatturato quando fatturi e i costi quando appartengono al periodo, non quando si muove il denaro. Un rimborso di prestito non compare mai nel conto economico; solo gli interessi lo fanno.
Registrano anche l'IVA come fatturato. Se addebiti 119 euro IVA al 19 percento inclusa, il tuo fatturato è 100 euro e 19 euro appartengono al fisco. I piani costruiti su importi lordi sovrastimano il fatturato di quella quota.
Infine, molti piani mostrano solo i totali annuali. Per i primi due anni, mostra anche i mesi. Un totale annuale nasconde i sei mesi in cui il conto era vuoto.
Un piano Foundor genera un conto economico per ogni anno pianificato con queste righe già predisposte.
