Het break-evenpunt is het verkoopvolume waarbij je omzet precies je kosten dekt, zodat je winst nul is. Je vindt het door de vaste kosten te delen door de contributiemarge per eenheid. Onder dat volume voegt elke maand een verlies toe; erboven levert elke extra eenheid haar volledige bijdrage aan de winst.
Een voorbeeld. Met 40.000 euro vaste kosten en 25 euro contributie per eenheid, bereik je break-even bij 1.600 eenheden.
Je kunt break-even uitdrukken in eenheden of in omzet. In eenheden is het de vaste kosten gedeeld door de contributiemarge per eenheid. In omzet is het de vaste kosten gedeeld door de brutomarge als decimaal geschreven.
Uitgewerkt voorbeeld voor een kleine studio. Vaste kosten zijn 8.000 euro per maand: huur, één salaris, software en verzekering. Een cursus kost 90 euro, en de variabele kosten per deelnemer, materiaal plus betalingskosten, zijn 15 euro. De contributiemarge is 75 euro. Break-even is 8.000 gedeeld door 75, wat 107 deelnemers per maand is, of 9.630 euro omzet. Verhoog de prijs naar 110 euro en de contributie stijgt naar 95 euro, waardoor break-even daalt naar 85 deelnemers. Een prijsverhoging van ongeveer 22 procent verlaagt het benodigde volume met ongeveer 20 procent.
Twee dingen verwarren oprichters. Het eerste is welke kosten als vast tellen. Je eigen salaris telt mee als je jezelf uitbetaalt. Een parttime hulp wiens uren meegroeien met de omzet is variabel, niet vast. Sorteer elke kostenpost in de juiste kolom voordat je rekent, want het verplaatsen van één post van 2.000 euro verschuift break-even met 27 deelnemers.
Het tweede is break-even behandelen als eindstreep. Het is een maandelijkse voorwaarde, geen eenmalige gebeurtenis. Een studio die in juni break-even draait, kan er in augustus onder zakken als de vraag daalt, dus bereken break-even voor elke maand van het jaar.
Houd het break-evenpunt gescheiden van het cash break-evenpunt, dat je bereikt wanneer binnenkomende betalingen de uitgaande betalingen in dezelfde maand dekken. Dat gebeurt meestal later, omdat klanten betalen nadat je levert.
Het break-evenpunt maakt deel uit van het financiële hoofdstuk van een Foundor-plan.
