Kapitaalbehoefte is het totale bedrag dat je nodig hebt om je bedrijf te starten en draaiende te houden totdat het zijn eigen kosten dekt. Het cijfer combineert eenmalige opstartkosten, apparatuur, en de operationele verliezen die je in de eerste maanden verwacht. Het beantwoordt één vraag: hoeveel geld moet je ophalen voordat je begint?
Banken, subsidieprogramma's en investeerders vragen vroeg naar dit cijfer. Een gegenereerd businessplan rapporteert het als één getal in het financiële hoofdstuk, opgebouwd uit de kosteninvoer die jij hebt aangeleverd.
Tel drie blokken op. Eén: eenmalige kosten zoals inschrijvingskosten, apparatuur, waarborgsommen, en de eerste website. Twee: lopende kosten tot break-even, dus huur, salarissen, software, en marketing. Drie: een buffer voor vertragingen.
Een voorbeeld voor een klein café. Eenmalige kosten zijn €45.000 voor de verbouwing, €12.000 voor apparatuur, en €3.000 voor registratie en adviseurs, dus €60.000 in totaal. Maandelijkse lopende kosten zijn €9.000, en je verwacht dat het café die vanaf maand negen dekt. Als het gemiddeld €4.000 per maand verliest gedurende die acht maanden, is dat €32.000. Tel er een buffer van 15 procent bij op €92.000, dat is €13.800. Je kapitaalbehoefte is €105.800.
De veelgemaakte fout is de ontbrekende buffer in combinatie met een te korte runway. Oprichters plannen break-even in maand vier, halen precies dat bedrag op, en komen zonder cash te zitten in maand zes.
Een tweede fout is kapitaalbehoefte verwarren met opstartkosten. Opstartkosten zijn alleen het eerste blok. Kapitaalbehoefte omvat ook het geld dat je verbrandt terwijl de omzet nog klein is.
Schrijf het bedrag op met de aannames ernaast. Als je break-evendatum verschuift, verschuift het bedrag mee.
