Een winst en verliesrekening, ook wel P&L of resultatenrekening genoemd, vermeldt je omzet en al je kosten over een periode en eindigt met nettowinst. Ze leest van boven naar beneden: omzet, kostprijs van de omzet, brutowinst, operationele kosten, afschrijvingen, rente, belasting, en tenslotte winst of verlies.
Elke bank, investeerder en belastingdienst verwacht dezelfde volgorde, en dat maakt plannen vergelijkbaar. De periode is meestal een jaar, een kwartaal of een maand.
Uitgewerkt voorbeeld voor één jaar. Omzet 480.000 euro. Kostprijs van de omzet 192.000 euro, dus de brutowinst is 288.000 euro, een brutomarge van 60 procent. Personeel 168.000 euro, huur 24.000 euro, marketing 36.000 euro en overige operationele kosten 18.000 euro tellen op tot 246.000 euro aan operationele kosten, wat 42.000 euro overlaat. Afschrijvingen van 12.000 euro geven een EBIT van 30.000 euro. Rente van 4.000 euro geeft een winst voor belasting van 26.000 euro. Belasting tegen 25 procent is 6.500 euro, dus de nettowinst is 19.500 euro.
Drie dingen doen oprichters verkeerd. Ze verwarren de P&L met het kasstroomplan. De P&L registreert omzet wanneer je factureert en kosten wanneer ze bij de periode horen, niet wanneer geld beweegt. Een leningaflossing verschijnt nooit in de P&L; alleen de rente.
Ze boeken ook btw als omzet. Als je 119 euro rekent inclusief 19 procent btw, is je omzet 100 euro en hoort 19 euro bij de belastingdienst. Plannen gebouwd op brutobedragen overschatten de omzet met dat aandeel.
Tenslotte tonen veel plannen alleen jaartotalen. Toon voor de eerste twee jaar ook de maanden. Een jaartotaal verbergt de zes maanden waarin de rekening leeg was.
Een Foundor-plan genereert een P&L voor elk gepland jaar met deze regels al op hun plaats.
