Opstartkosten zijn de eenmalige uitgaven die je betaalt voordat je bedrijf zijn eerste euro verdient. Ze omvatten registratie- en juridische kosten, apparatuur, borgsommen, beginvoorraad, website-opzet en vergunningen. In tegenstelling tot lopende kosten betaal je ze eenmalig. Ze vormen het eerste blok van je totale kapitaalbehoefte.
Een gegenereerd businessplan toont opstartkosten als een tabel in het financiële hoofdstuk, zodat een bank kan zien waar je eerste betaling naartoe gaat.
Een voorbeeld voor een adviesbureau met twee personen. Bedrijfsregistratie en notaris: 1.100 euro. Handelsvergunning: 250 euro. Twee laptops: 3.400 euro. Opstartadvies van een boekhouder en een advocaat: 1.800 euro. Website en logo: 2.900 euro. Verzekeringsborg: 600 euro. Kantoormeubilair: 1.950 euro. Totale opstartkosten: 12.000 euro.
Drie fouten komen steeds terug. Ten eerste vermelden oprichters de zichtbare aankopen en slaan ze het papierwerk over: notariskosten, vertalingen, vergunningen en de borg op een huurcontract. Samen lopen deze in de meeste landen op tot enkele duizenden euro's.
Ten tweede zetten ze terugkerende posten in de opstartlijst. Een softwareabonnement van 49 euro per maand is geen opstartkost. Alleen de eenmalige installatiekosten zijn dat. Ze door elkaar halen laat je maandplan goedkoper lijken dan het is.
Ten derde, en dit is duur, behandelen oprichters opstartkosten als het geld dat ze nodig hebben. Dat zijn ze niet. Je hebt ook geld nodig om de maanden voor de omzet begint te overleven. 12.000 euro opstartkosten, een maandelijks cashverbruik van 4.000 euro, en zes maanden tot break-even betekent 24.000 euro extra, dus 36.000 euro in totaal.
Vraag leveranciers om schriftelijke offertes en gebruik die cijfers. Getallen die je aan de keukentafel verzint, zijn meestal 20 tot 40 procent te laag.
