Операционные расходы, часто называемые OPEX, это затраты на ведение бизнеса, не привязанные к производству одной единицы товара. Аренда, зарплаты, подписки на софт, страхование и маркетинг все относятся сюда. Они остаются примерно одинаковыми, продадите ли вы 100 единиц или 500 единиц в месяц.
OPEX это базовая стоимость поддержания работы. Она также задаёт вашу точку безубыточности, потому что валовая прибыль должна покрыть её, прежде чем вы что-то заработаете.
Пример расчёта. Агентство из трёх человек платит 1800 евро аренды, 14 500 евро зарплат включая взносы работодателя, 600 евро за софт, 400 евро за бухгалтерию и 2700 евро за маркетинг. Месячный OPEX 20 000 евро. При валовой марже 55 процентов агентству нужно выставлять счета на 36 364 евро в месяц только чтобы покрыть его.
Основатели недооценивают OPEX двумя способами. Первый это забыть о взносах работодателя. Валовая зарплата 3500 евро обходится компании примерно в 4400 евро в месяц во многих европейских странах после добавления социальных взносов. Планируйте полную стоимость сотрудника для работодателя, а не валовую зарплату. Второй это длинный хвост мелких подписок. Десять инструментов по 30-90 евро каждый складываются в несколько сотен евро в месяц и редко попадают в первый черновик.
Другая частая ошибка это называть каждый операционный расход постоянным. OPEX постоянен в краткосрочной перспективе, но не навсегда. Вы можете отменить софт, сократить рекламный бюджет или пересмотреть аренду. Разделите OPEX на две колонки: что вы обязаны платить в следующем месяце даже при нулевой выручке, и что вы могли бы остановить в течение 30 дней. Первая колонка это цифра, определяющая, сколько взлётной полосы вам действительно нужно.
В финансовом плане, генерируемом Foundor, операционные расходы образуют отдельный блок, отделённый от себестоимости продукции.
