Отчёт о прибылях и убытках, также называемый P&L или отчёт о доходах, перечисляет вашу выручку и все затраты за период и заканчивается чистой прибылью. Он читается сверху вниз: выручка, себестоимость, валовая прибыль, операционные расходы, амортизация, проценты, налоги и наконец прибыль или убыток.
Каждый банк, инвестор и налоговая служба ожидают одинаковый порядок, что и делает планы сопоставимыми. Период обычно год, квартал или месяц.
Пример расчёта за один год. Выручка 480 000 евро. Себестоимость 192 000 евро, значит валовая прибыль 288 000 евро, валовая маржа 60 процентов. Персонал 168 000 евро, аренда 24 000 евро, маркетинг 36 000 евро и прочие операционные затраты 18 000 евро складываются в 246 000 евро операционных расходов, что оставляет 42 000 евро. Амортизация 12 000 евро даёт EBIT 30 000 евро. Проценты 4000 евро дают прибыль до налогов 26 000 евро. Налог по ставке 25 процентов составляет 6500 евро, значит чистая прибыль 19 500 евро.
Три вещи, в которых основатели ошибаются. Они путают P&L с планом денежного потока. P&L фиксирует выручку, когда вы выставляете счёт, и затраты, когда они относятся к периоду, а не когда движутся деньги. Погашение кредита никогда не появляется в P&L; только проценты по нему.
Они также записывают НДС как выручку. Если вы взимаете 119 евро включая 19 процентов НДС, ваша выручка 100 евро, а 19 евро принадлежат налоговой службе. Планы, построенные на суммах с НДС, завышают выручку на эту долю.
Наконец, многие планы показывают только годовые итоги. Для первых двух лет показывайте и месяцы. Годовой итог скрывает шесть месяцев, в которые счёт был пуст.
План Foundor генерирует P&L для каждого запланированного года с этими строками уже на месте.
