Corporate governance je súbor pravidiel, rolí a rozhodovacích právomocí, ktoré určujú, ako je firma riadená a kontrolovaná. Definuje, kto o čom rozhoduje, kto tieto rozhodnutia kontroluje a ako si vlastníci, členovia predstavenstva a manažéri navzájom podávajú správy. Aj malé firmy ju potrebujú, v jednoduchšej podobe.
V praxi governance začína tromi otázkami. Kto vlastní firmu a v akom pomere? Kto smie podpisovať zmluvy a do akej sumy? Ktoré rozhodnutia potrebujú schválenie, kým sa stanú záväznými? Odpovede si zapíš skôr, než ich budeš potrebovať.
Príklad. Dvaja zakladatelia vlastnia po 50 percent. Dohodnú sa, že akékoľvek výdavkové rozhodnutie nad 5 000 potrebuje oba podpisy a že čokoľvek nad 25 000 potrebuje písomné uznesenie spoločníkov. Stretávajú sa hodinu v prvý pondelok každého mesiaca a každé rozhodnutie zapisujú do zdieľaného dokumentu. Ten dvojstranový dokument je ich governance.
Štruktúra rastie s firmou. Môžeš pridať poradný výbor troch ľudí, ktorý sa stretáva štyrikrát ročne. Neskôr môžeš pridať reportovacie povinnosti, audit alebo dozorný orgán, v závislosti od tvojej právnej formy a veľkosti. Investori a veritelia sa počas financovania na governance často pýtajú, pretože im hovorí, ako sa budú rozhodovať po tom, čo ich peniaze prídu.
Tu zakladatelia robia chybu. Vnímajú governance ako papierovačky pre veľké korporácie a preskočia ju. V skutočnosti je to nástroj, ktorý zabraňuje patovej situácii. Delenie 50 na 50 vyzerá spravodlivo, kým sa dvaja vlastníci nezhodnú na prepustení zamestnanca alebo prijatí ponuky. Bez písomného pravidla, ktoré rozhodne pri remíze, sa nič nepohne a spor sa predraží. Dohodni sa na pravidlách, kým sa ešte na všetkom ostatnom zhodujete. Ktoré požiadavky sú povinné, závisí od tvojej krajiny a právnej formy.
