Odpisy rozkladajú náklad dlhodobo používaného majetku na roky, počas ktorých ho využívaš. Depreciation sa vzťahuje na fyzické veci, ako sú stroje a vozidlá. Amortization sa vzťahuje na nehmotný majetok, ako sú softvérové licencie a patenty. Kúpnu cenu vydelíš dobou životnosti v rokoch.
Príklad. Stroj za 30 000 eur používaný päť rokov vytvára 6 000 eur odpisov ročne.
Odpisy existujú preto, lebo kúpa stroja nie je to isté ako minutie peňazí bez ničoho. Majetok stále vlastníš a produkuje hodnotu ešte roky. Daňové úrady zverejňujú tabuľky doby životnosti, ktoré stanovujú počet rokov, a hodnoty sa v jednotlivých krajinách líšia. Dodávka sa často odpisuje päť až šesť rokov, kancelársky nábytok viac než desať rokov a notebook jeden až tri roky.
Riešený príklad, lineárna metóda. Kúpiš rozvozovú dodávku za 36 000 eur s dobou životnosti šesť rokov. Ročný odpis je 6 000 eur, čo je 500 eur mesačne. V prvom roku ti bankový účet klesne o 36 000 eur, ale výkaz zisku ukazuje len 6 000 eur nákladu. Po šiestich rokoch je dodávka v tvojich knihách na nule, aj keby si ju stále mohol predať.
Chyba, ktorú robí takmer každý začínajúci zakladateľ, je dvojité počítanie. Zapíšu si kúpu za 36 000 eur ako náklad v roku kúpy a zároveň si každý rok zapíšu 6 000 eur odpisov. Kúpa patrí do plánu peňažných tokov a do súvahy. Do výkazu zisku patria len odpisy.
Druhou chybou je ignorovanie odpisov, pretože nejde o hotovosť. Dnes to hotovosť nie je, ale je to varovanie: raz dodávku vymeníš a to hotovosťou bude. Ak tvoj plán ukazuje 6 000 eur odpisov ročne a v siedmom roku žiadny nákup náhrady, plán je neúplný.
Foundorom generovaný finančný plán uvádza odpisy samostatne, takže vieš sledovať krok od EBITDA k EBIT.
