Prevádzkové náklady, často nazývané OPEX, sú náklady na chod firmy, ktoré nie sú viazané na výrobu jednej jednotky. Patrí sem nájom, mzdy, softvérové predplatné, poistenie a marketing. Zostávajú približne rovnaké bez ohľadu na to, či za mesiac predáte 100, alebo 500 kusov.
OPEX je základná cena za udržanie chodu firmy. Zároveň určuje váš bod zvratu, pretože hrubý zisk ho musí najprv pokryť, kým začnete zarábať.
Príklad s číslami. Trojčlenná agentúra platí nájom 1 800 eur, mzdy vrátane odvodov zamestnávateľa 14 500 eur, softvér 600 eur, účtovníctvo 400 eur a marketing 2 700 eur. Mesačný OPEX je 20 000 eur. Pri hrubej marži 55 percent musí agentúra vyfakturovať 36 364 eur mesačne, len aby to pokryla.
Zakladatelia podceňujú OPEX dvoma spôsobmi. Prvým je zabudnutie na odvody zamestnávateľa. Hrubá mzda 3 500 eur stojí firmu v mnohých európskych krajinách zhruba 4 400 eur mesačne po pripočítaní sociálnych odvodov. Rozpočtujte celkové náklady zamestnávateľa, nie len hrubú mzdu. Druhým je dlhý chvost drobných predplatných. Desať nástrojov po 30 až 90 eur sa spolu vyšplhá na niekoľko stoviek eur mesačne a v prvom návrhu plánu sa zvyčajne neobjavia.
Ďalšou častou chybou je označovať každý prevádzkový náklad za fixný. OPEX je fixný len krátkodobo, nie navždy. Softvér možno zrušiť, výdavky na reklamu obmedziť, nájom prerokovať. Rozdeľte si OPEX na dva stĺpce: čo musíte zaplatiť budúci mesiac aj pri nulových tržbách, a čo by ste dokázali zastaviť do 30 dní. Prvý stĺpec je číslo, ktoré určuje, koľko rezervy skutočne potrebujete.
Vo finančnom pláne, ktorý generuje Foundor, tvoria prevádzkové náklady samostatný blok, oddelený od nákladov na predaný tovar.
