Variabilné náklady rastú a klesajú s počtom predaných jednotiek. Patrí sem materiál, balenie, doprava, poplatky za platby a práca za objednávku. Predáte dvakrát toľko a tieto náklady sa približne zdvojnásobia. Nepredáte nič a klesnú na nulu. Variabilné náklady rozhodujú o tom, koľko z každého predaja si skutočne ponecháte.
Uvádzajte variabilné náklady na jednotku, nie na mesiac. Túto formu potrebujete pre stanovenie ceny aj pre svoju príspevkovú maržu, a vygenerovaný podnikateľský plán ich zobrazuje na jednotku vedľa vašej predajnej ceny.
Príklad pre výrobcu sviečok. Vosk 2,10 €, knôt a vôňa 1,40 €, pohár 2,30 €, etiketa 0,20 €, krabička 0,90 €, doprava 4,20 €, poplatok za platbu 0,60 €. Variabilné náklady na sviečku sú 11,70 €. Predávate za 29 €, takže vo firme zostáva 17,30 € na pokrytie nájmu, vašej mzdy a zisku.
Zakladatelia tu robia tri chyby. Po prvé, zabúdajú na malé položky. Poplatky za platby, spätná doprava a baliaca páska vyzerajú zanedbateľne, no 1,50 € na jednotku pri 3 000 jednotkách je 4 500 € ročne.
Po druhé, predpokladajú, že náklady na jednotku sa nikdy nemenia. Zvyčajne klesajú s objemom: kúpte 5 000 pohárov namiesto 500 a cena za pohár môže klesnúť z 2,30 € na 1,70 €. Uveďte, pri akom objeme vaše čísla platia.
Po tretie, považujú zamestnanca na čiastočný úväzok za variabilnú položku. Ak niekto dostáva pevnú mesačnú mzdu bez ohľadu na objednávky, ide o fixné náklady.
Hranica medzi fixnými a variabilnými nákladmi nie je vždy ostrá. Elektrina v dielni má paušálny poplatok plus časť závislú od strojov. Ak je suma veľká, rozdeľte ju; ak je malá, zaraďte ju do jednej skupiny. Dôležitejšia je konzistentnosť než dokonalosť.
