Kapitalutgifter, eller CAPEX, är pengar du spenderar på tillgångar du kommer använda i mer än ett år: maskiner, fordon, byggnader eller större mjukvarusystem. CAPEX syns inte som en kostnad i din resultatrapport det är du betalar. Istallet skrivs den av genom avskrivningar över flera år.
CAPEX och OPEX är två sätt att spendera pengar med mycket olika effekter på dina siffror. En maskin på 24 000 euro är CAPEX. Ditt bankkonto sjunker med 24 000 euro nu, men med en nyttjandeperiod på sex år syns bara 4 000 euro av avskrivning i arets resultatrapport. Att hyra samma maskin för 500 euro i månaden är OPEX: 6 000 euro traffar arets resultatrapport och kassan lämnar gradvis.
Den skillnaden spelar roll av två skäl. För det första far CAPEX ditt första är att se mer lonsamt ut än ditt bankkonto antyder. För det andra är CAPEX oftast anledningen till att ett ungt företag överhuvudtaget behöver finansiering. Banker lånar mot tillgångar lattare än mot löner.
Uträkning för ett bageri. Ugn 45 000 euro, kylning 12 000 euro, butiksinredning 28 000 euro, leveransbil 20 000 euro. Total CAPEX är 105 000 euro innan första brödet säljs. Vid en genomsnittlig nyttjandeperiod på tio är är årlig avskrivning 10 500 euro, eller 875 euro i månaden. Resultatrapporten bär 875 euro i månaden, medan finansieringsplanen måste bara 105 000 euro från dag ett.
Två misstag är vanliga. Grundare listar hela köpet som en kostnad i resultatrapporten och skriver sedan ocksa av den, vilket räknar samma pengar två gånger. Eller så planerar de CAPEX bara för år ett och glömmer ersättningar. Bilköp med en nyttjandeperiod på tre år inom en femårsplan innebär ett andra köp år fyra.
Foundors finansiella plan skiljer investeringar från löpande kostnader, så båda effekterna förblir synliga.
