Rörelsekostnader, ofta kallade OPEX, är kostnaderna för att driva ditt företag som inte är kopplade till produktionen av en enskild enhet. Hyra, löner, mjukvaruprenumerationer, försäkring och marknadsföring hör alla hit. De förblir ungefär desamma oavsett om du säljer 100 enheter eller 500 enheter under en månad.
OPEX är grundkostnaden för att hålla dörrarna öppna. Den sätter även din nollpunkt, eftersom bruttoresultatet måste täcka den innan du tjänar något.
Räkneexempel. En byrå med tre personer betalar 1 800 euro i hyra, 14 500 euro i löner inklusive arbetsgivaravgifter, 600 euro för mjukvara, 400 euro för bokföring och 2 700 euro för marknadsföring. Månatlig OPEX är 20 000 euro. Med en bruttomarginal på 55 procent måste byrån fakturera 36 364 euro per månad bara för att täcka den.
Grundare underskattar OPEX på två sätt. Det första är att glömma arbetsgivarkostnader. En bruttolön på 3 500 euro kostar företaget i många europeiska länder runt 4 400 euro i månaden när sociala avgifter läggs till. Budgetera hela arbetsgivarkostnaden, inte bruttolönen. Det andra är den långa svansen av små prenumerationer. Tio verktyg à 30 till 90 euro vardera summerar till flera hundra euro i månaden och saknas oftast i ett första utkast.
Det andra vanliga felet är att kalla alla rörelsekostnader fasta. OPEX är fast på kort sikt, inte för alltid. Du kan säga upp mjukvara, minska annonsbudgeten eller omförhandla hyran. Dela upp din OPEX i två kolumner: vad du måste betala nästa månad även vid noll intäkt, och vad du skulle kunna stoppa inom 30 dagar. Den första kolumnen är siffran som avgör hur mycket rörelsekapital du verkligen behöver.
I den finansiella plan Foundor genererar bildar rörelsekostnader ett eget block, hållet separat från kostnad för sålda varor.
