En resultaträkning, även kallad P&L eller income statement, listar dina intäkter och alla kostnader för en period och avslutas med nettoresultatet. Den läses uppifrån och ner: intäkter, kostnad för sålda varor, bruttovinst, rörelsekostnader, avskrivningar, ränta, skatt och slutligen vinst eller förlust.
Varje bank, investerare och skattemyndighet förväntar sig samma ordning, vilket gör planer jämförbara. Perioden är oftast ett år, ett kvartal eller en månad.
Exempel för ett år. Intäkt 480 000 euro. Kostnad för sålda varor 192 000 euro, så bruttovinsten är 288 000 euro, en bruttomarginal på 60 procent. Personal 168 000 euro, hyra 24 000 euro, marknadsföring 36 000 euro och övriga rörelsekostnader 18 000 euro summerar till 246 000 euro i rörelsekostnader, vilket lämnar 42 000 euro. Avskrivningar på 12 000 euro ger ett rörelseresultat (EBIT) på 30 000 euro. Ränta på 4 000 euro ger ett resultat före skatt på 26 000 euro. Skatt på 25 procent är 6 500 euro, så nettoresultatet är 19 500 euro.
Tre saker grundare gör fel. De blandar ihop resultaträkningen med likviditetsplanen. Resultaträkningen bokför intäkten när du fakturerar och kostnaderna när de hör till perioden, inte när pengarna rör sig. En lånamortering syns aldrig i resultaträkningen, bara räntan gör det.
De bokför också moms som intäkt. Om du tar betalt 119 euro inklusive 19 procent moms är din intäkt 100 euro och 19 euro tillhör skattemyndigheten. Planer byggda på bruttobelopp överdriver intäkten med den andelen.
Slutligen visar många planer bara årstotaler. För de första två åren, visa även månader. En årstotal döljer de sex månader då kontot var tomt.
En Foundor-plan genererar en resultaträkning för varje planerat år med dessa poster redan på plats.
