รายจ่ายลงทุน หรือ CAPEX คือเงินที่คุณใช้ซื้อสินทรัพย์ที่จะใช้งานนานกว่าหนึ่งปี เช่น เครื่องจักร ยานพาหนะ อาคาร หรือระบบซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ CAPEX จะไม่ปรากฏเป็นต้นทุนในงบกำไรขาดทุนในปีที่คุณจ่ายเงิน แต่จะถูกตัดจำหน่ายผ่านค่าเสื่อมราคาตลอดหลายปี
CAPEX และ OPEX เป็นวิธีใช้เงินสองแบบที่ส่งผลต่อตัวเลขของคุณต่างกันมาก เครื่องจักรมูลค่า 24,000 ยูโรถือเป็น CAPEX บัญชีธนาคารของคุณลดลง 24,000 ยูโรทันที แต่ด้วยอายุการใช้งานหกปี มีเพียงค่าเสื่อมราคา 4,000 ยูโรที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนปีนี้ การเช่าเครื่องจักรเดียวกันในราคา 500 ยูโรต่อเดือนถือเป็น OPEX โดย 6,000 ยูโรจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนปีนี้ และเงินสดจะไหลออกทีละน้อย
ความแตกต่างนี้สำคัญด้วยสองเหตุผล ประการแรก CAPEX ทำให้ปีแรกของคุณดูทำกำไรได้มากกว่าที่ยอดเงินในบัญชีธนาคารบ่งบอก ประการที่สอง CAPEX มักเป็นเหตุผลที่บริษัทใหม่ต้องการเงินทุนตั้งแต่แรก ธนาคารมักปล่อยกู้โดยมีสินทรัพย์ค้ำประกันได้ง่ายกว่าปล่อยกู้โดยอิงเงินเดือน
ตัวอย่างการคำนวณสำหรับร้านเบเกอรี่ เตาอบ 45,000 ยูโร ตู้แช่ 12,000 ยูโร การตกแต่งร้าน 28,000 ยูโร รถส่งของ 20,000 ยูโร รวม CAPEX ทั้งหมด 105,000 ยูโรก่อนที่จะขายขนมปังก้อนแรก เมื่อคิดอายุการใช้งานเฉลี่ยสิบปี ค่าเสื่อมราคารายปีคือ 10,500 ยูโร หรือ 875 ยูโรต่อเดือน งบกำไรขาดทุนจะบันทึก 875 ยูโรต่อเดือน ในขณะที่แผนการเงินต้องรองรับ 105,000 ยูโรตั้งแต่วันแรก
ความผิดพลาดสองข้อที่พบบ่อย ผู้ก่อตั้งบันทึกยอดซื้อเต็มจำนวนเป็นต้นทุนในงบกำไรขาดทุนแล้วยังตัดค่าเสื่อมราคาอีก ซึ่งเป็นการนับเงินก้อนเดียวกันซ้ำสองครั้ง หรือพวกเขาวางแผน CAPEX เฉพาะปีแรกและลืมการเปลี่ยนทดแทน แล็ปท็อปที่มีอายุใช้งานสามปีในแผนห้าปีหมายความว่าต้องซื้อครั้งที่สองในปีที่สี่
แผนการเงินของ Foundor แยกเงินลงทุนออกจากต้นทุนดำเนินงาน เพื่อให้ทั้งสองผลกระทบยังคงมองเห็นได้ชัดเจน
