โครงสร้างต้นทุน

โครงสร้างต้นทุนอธิบายว่าต้นทุนรวมของคุณแบ่งระหว่างต้นทุนคงที่กับต้นทุนผันแปรอย่างไร และตกอยู่ในหมวดหมู่ใด มันแสดงให้เห็นว่าเงินของคุณไหลไปที่ไหน และต้นทุนของคุณตอบสนองเร็วแค่ไหนเมื่อยอดขายเปลี่ยนแปลง บริษัทสองแห่งที่มีรายได้และกำไรเท่ากันสามารถมีโครงสร้างต้นทุนและความเสี่ยงที่แตกต่างกันมาก

ตัวอย่างเช่นเอเจนซี่สองแห่ง ทั้งคู่มีรายได้ 600,000 ยูโรและกำไร 60,000 ยูโรเท่ากัน เอเจนซี่ A มีพนักงานแปดคน เงินเดือนคงที่ 480,000 ยูโร บวกต้นทุนคงที่อื่นๆ 60,000 ยูโร เอเจนซี่ B ทำงานกับฟรีแลนซ์ ต้นทุนคงที่ 120,000 ยูโรและต้นทุนผันแปร 420,000 ยูโร เมื่อรายได้ลดลง 30 เปอร์เซ็นต์เหลือ 420,000 ยูโร เอเจนซี่ A ยังคงแบกต้นทุน 540,000 ยูโรเท่าเดิม จึงขาดทุน 120,000 ยูโร ในขณะที่ต้นทุนผันแปรของเอเจนซี่ B ลดลงตามปริมาณงานเหลือประมาณ 294,000 ยูโร จึงเกือบถึงจุดคุ้มทุน

ผลตรงข้ามกันเกิดขึ้นเมื่อยอดขายเติบโต หากรายได้เพิ่มขึ้น 30 เปอร์เซ็นต์ เอเจนซี่ A จะเก็บเงินส่วนเพิ่มไว้ได้มากที่สุด ในขณะที่เอเจนซี่ B ต้องจ่ายส่วนใหญ่ออกไปอีกครั้ง ต้นทุนคงที่สูงขยายผลทั้งสองทิศทาง

นำเสนอโครงสร้างต้นทุนของคุณเป็นตาราง แต่ละหมวดหมู่ จำนวนเงินต่อเดือน สัดส่วนของต้นทุนรวม และป้ายกำกับว่าเป็นต้นทุนคงที่หรือผันแปร นักลงทุนอ่านตารางนั้นเพื่อประเมินว่าไตรมาสที่ซบเซาจะสร้างความเสียหายให้คุณมากแค่ไหน

มีความผิดพลาดสองอย่างที่พบบ่อย อย่างแรกคือผู้ก่อตั้งสร้างโครงสร้างต้นทุนคงที่หนักก่อนที่ความต้องการจะได้รับการพิสูจน์ การเช่าสำนักงานและจ้างพนักงานสามคนตั้งแต่เดือนแรกเปลี่ยนการเริ่มต้นที่ช้าให้กลายเป็นการปิดตัว เริ่มจากต้นทุนผันแปรก่อน แล้วค่อยเปลี่ยนเป็นต้นทุนคงที่เมื่อปริมาณงานคงที่แล้วและตัวเลือกคงที่มีต้นทุนต่อหน่วยที่ต่ำกว่า

อย่างที่สองคือไม่เคยปรับปรุงตารางนี้เลย ควรทบทวนทุกครั้งที่หมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งมีสัดส่วนเกิน 10 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนรวม