Depreciation และ amortization คือการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์อายุการใช้งานยาวออกไปตลอดปีที่ใช้งาน Depreciation ใช้กับสินทรัพย์ที่จับต้องได้ เช่น เครื่องจักรและยานพาหนะ ส่วน amortization ใช้กับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่น สัญญาอนุญาตซอฟต์แวร์และสิทธิบัตร คุณนำราคาซื้อมาหารด้วยอายุการใช้งานเป็นปี
ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรราคา 30,000 ยูโรที่ใช้งานห้าปี สร้าง depreciation ปีละ 6,000 ยูโร
Depreciation มีอยู่เพราะการซื้อเครื่องจักรไม่เหมือนกับการเสียเงินไปเปล่าๆ คุณยังคงเป็นเจ้าของสินทรัพย์นั้นและมันสร้างมูลค่าต่อไปอีกหลายปี หน่วยงานภาษีมีตารางอายุการใช้งานที่กำหนดจำนวนปี และค่าต่างๆ ก็แตกต่างกันไปตามประเทศ รถตู้มักตัดค่าเสื่อมภายในห้าถึงหกปี เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมากกว่าสิบปี และแล็ปท็อปหนึ่งถึงสามปี
ตัวอย่างการคำนวณแบบเส้นตรง คุณซื้อรถตู้ส่งของราคา 36,000 ยูโร อายุการใช้งาน 6 ปี depreciation รายปีคือ 6,000 ยูโร หรือ 500 ยูโรต่อเดือน ในปีแรกบัญชีธนาคารของคุณลดลง 36,000 ยูโร แต่งบกำไรแสดงต้นทุนเพียง 6,000 ยูโร หลังจากหกปี รถตู้จะมีมูลค่าเป็นศูนย์ในบัญชี แม้ว่าคุณจะยังขายมันได้จริงก็ตาม
ความผิดพลาดที่ผู้ก่อตั้งมือใหม่เกือบทุกคนทำคือการนับซ้ำ พวกเขาบันทึกการซื้อ 36,000 ยูโรเป็นต้นทุนในปีที่ซื้อ และยังบันทึก depreciation 6,000 ยูโรทุกปีอีกด้วย การซื้อควรอยู่ในแผนกระแสเงินสดและงบดุลของคุณ มีเพียง depreciation เท่านั้นที่ควรอยู่ในงบกำไร
ความผิดพลาดที่สองคือการมองข้าม depreciation เพราะไม่ใช่เงินสด มันไม่ใช่เงินสดวันนี้ก็จริง แต่มันเป็นสัญญาณเตือน สักวันหนึ่งคุณต้องเปลี่ยนรถตู้ และตอนนั้นจะเป็นเงินสดจริง หากแผนของคุณแสดง depreciation ปีละ 6,000 ยูโรแต่ไม่มีการซื้อทดแทนในปีที่เจ็ด แผนนั้นยังไม่สมบูรณ์
แผนการเงินที่ Foundor สร้างขึ้นแสดง depreciation แยกไว้ต่างหาก เพื่อให้คุณเห็นขั้นตอนจาก EBITDA ไปสู่ EBIT ได้ชัดเจน
