Due diligence คือการตรวจสอบอย่างเป็นระบบที่ผู้ซื้อ นักลงทุน หรือผู้ให้กู้ทำก่อนตัดสินใจลงเงิน พวกเขาจะตรวจสอบการเงิน สัญญา ลูกค้า เทคโนโลยี และสถานะทางกฎหมายของคุณ เพื่อยืนยันว่าความเป็นจริงตรงกับสิ่งที่คุณนำเสนอ ขอบเขต ความลึก และความหมายทางกฎหมายของกระบวนการนี้แตกต่างกันไปตามประเทศ ประเภทของดีล และสัญญา
การตรวจสอบมักครอบคลุมห้าด้าน ได้แก่ การเงิน (ตัวเลข ภาษี หนี้สิน) กฎหมาย (เอกสารบริษัท ความเป็นเจ้าของ ข้อพิพาท) เชิงพาณิชย์ (ลูกค้า สัญญา ตลาด) เทคนิค (ผลิตภัณฑ์ โค้ด โครงสร้างพื้นฐาน) และบุคลากร (สัญญา การพึ่งพาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง) อีกฝ่ายจะส่งรายการเอกสารที่ต้องการมา และคุณอัปโหลดเอกสารเข้าไปใน data room ซึ่งก็คือโฟลเดอร์แชร์ที่ควบคุมการเข้าถึงนั่นเอง
การเตรียมตัวเป็นตัวกำหนดว่ากระบวนการนี้จะรู้สึกอย่างไร ตัวอย่างเช่น รายการเอกสารที่ต้องการมี 60 รายการ หากคุณไม่เคยจัดระเบียบไว้เลย การรวบรวมใบแจ้งยอด สัญญา และรายชื่อผู้ถือหุ้นจะใช้เวลาราวสามสัปดาห์ และคุณจะพบความขัดแย้งในข้อมูลขณะที่นักลงทุนกำลังจับตาดูอยู่ หากคุณอัปเดตโฟลเดอร์เดียวทุกเดือน คุณจะตอบรายการเดียวกันนี้ได้ภายในสามวัน เวอร์ชันที่รวดเร็วยังแสดงให้เห็นว่าระบบรายงานของคุณทำงานได้จริง ซึ่งมีความสำคัญพอๆ กับตัวเอกสารเอง
สิ่งที่พบแล้วมีต้นทุนแพงที่สุดมักไม่ใช่เรื่องใหญ่โต แต่เป็นความไม่สอดคล้องเล็กๆ น้อยๆ เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้นที่ไม่ตรงกับสัญญา สัญญาลูกค้าที่ไม่เคยมีการลงนามตอบรับ รายได้ที่บันทึกผิดช่วงเวลา หรือฟรีแลนซ์ที่สร้างผลิตภัณฑ์หลักของคุณโดยไม่มีการโอนสิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษร แต่ละเรื่องแก้ไขได้ง่ายหากทำล่วงหน้าหลายเดือน แต่จะยุ่งยากหากต้องแก้ระหว่างการทำดีล
ผู้ก่อตั้งมักคิดว่า due diligence เริ่มต้นหลังจากเซ็น term sheet แล้วเท่านั้น แต่การตรวจสอบแบบไม่เป็นทางการเริ่มตั้งแต่การประชุมครั้งแรก เมื่อมีคนเปรียบเทียบตัวเลขบนสไลด์ของคุณกับตัวเลขในอีเมลเดือนมีนาคมที่คุณเคยส่งไป รักษาแหล่งข้อมูลจริงเพียงแหล่งเดียวและใช้แหล่งเดียวกันนี้ทุกที่
ขอบเขต ระยะเวลา และผลทางกฎหมายแตกต่างกันมากตามประเทศ ประเภทของดีล และถ้อยคำในสัญญา โปรดถือว่าเนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป และขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นสำหรับธุรกรรมจริง
