งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน หรือที่เรียกว่า P&L หรืองบรายได้ แสดงรายได้และต้นทุนทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง และจบลงด้วยกำไรสุทธิ อ่านจากบนลงล่าง คือรายได้ ต้นทุนขาย กำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ค่าเสื่อมราคา ดอกเบี้ย ภาษี และสุดท้ายคือกำไรหรือขาดทุน

ธนาคาร นักลงทุน และกรมสรรพากรทุกแห่งคาดหวังลำดับเดียวกันนี้ ซึ่งทำให้แผนต่างๆ เปรียบเทียบกันได้ ช่วงเวลามักเป็นหนึ่งปี หนึ่งไตรมาส หรือหนึ่งเดือน

ตัวอย่างการคำนวณสำหรับหนึ่งปี รายได้ 480,000 ยูโร ต้นทุนขาย 192,000 ยูโร ดังนั้นกำไรขั้นต้นคือ 288,000 ยูโร คิดเป็นอัตรากำไรขั้นต้น 60 เปอร์เซ็นต์ ค่าบุคลากร 168,000 ยูโร ค่าเช่า 24,000 ยูโร การตลาด 36,000 ยูโร และค่าใช้จ่ายดำเนินงานอื่น 18,000 ยูโร รวมเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 246,000 ยูโร เหลือ 42,000 ยูโร ค่าเสื่อมราคา 12,000 ยูโร ทำให้ได้ EBIT 30,000 ยูโร ดอกเบี้ย 4,000 ยูโร ทำให้ได้กำไรก่อนภาษี 26,000 ยูโร ภาษีที่ 25 เปอร์เซ็นต์คือ 6,500 ยูโร ดังนั้นกำไรสุทธิคือ 19,500 ยูโร

มีสามเรื่องที่ผู้ก่อตั้งมักเข้าใจผิด พวกเขาปนกันระหว่างงบกำไรขาดทุนกับแผนกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุนบันทึกรายได้เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้และบันทึกต้นทุนเมื่อมันเป็นของช่วงเวลานั้น ไม่ใช่เมื่อเงินเคลื่อนไหว การชำระคืนเงินกู้ไม่เคยปรากฏในงบกำไรขาดทุน มีเพียงดอกเบี้ยเท่านั้นที่ปรากฏ

พวกเขายังบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นรายได้ด้วย หากคุณเรียกเก็บ 119 ยูโรรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 19 เปอร์เซ็นต์ รายได้จริงของคุณคือ 100 ยูโร และ 19 ยูโรเป็นของกรมสรรพากร แผนที่สร้างจากยอดรวมที่รวมภาษีจะแสดงรายได้สูงเกินจริงตามสัดส่วนนั้น

สุดท้าย หลายแผนแสดงเฉพาะยอดรวมรายปี สำหรับสองปีแรก ให้แสดงเป็นรายเดือนด้วย เพราะยอดรวมรายปีซ่อนหกเดือนที่บัญชีว่างเปล่าเอาไว้

แผน Foundor สร้างงบกำไรขาดทุนสำหรับทุกปีที่วางแผนไว้ โดยมีบรรทัดเหล่านี้จัดไว้ให้แล้ว