Durum tespiti, bir alıcının, yatırımcının ya da borç verenin para taahhüt etmeden önce yaptığı yapılandırılmış incelemedir. Finansallarınızı, sözleşmelerinizi, müşterilerinizi, teknolojinizi ve hukuki durumunuzu, gerçeğin sunumunuzla eşleştiğini doğrulamak için kontrol ederler. Sürecin kapsamı, derinliği ve hukuki anlamı ülkeye, işlem türüne ve sözleşmeye göre değişir.
Durum tespiti genellikle beş alanı kapsar: finansal (rakamlar, vergiler, borçlar), hukuki (şirket belgeleri, sahiplik, anlaşmazlıklar), ticari (müşteriler, sözleşmeler, pazar), teknik (ürün, kod, altyapı) ve insan kaynakları (sözleşmeler, kişilere bağımlılık). Karşı taraf bir talep listesi gönderir ve siz belgeleri, kontrollü bir paylaşımlı klasörden başka bir şey olmayan bir veri odasına yüklersiniz.
Hazırlık, sürecin nasıl hissettirdiğini belirler. Bir örnek. Bir talep listesi 60 belge içeriyor. Bunları hiç düzenlemediyseniz, ekstreler, sözleşmeler ve ortak listeleri toplamak yaklaşık üç hafta sürer ve bir yatırımcı izlerken çelişkiler bulursunuz. Her ay güncellenen tek bir klasör tutuyorsanız, aynı listeyi üç günde yanıtlarsınız. Hızlı versiyon ayrıca raporlamanızın çalıştığını gösterir ki bu belgelerin kendisi kadar önemlidir.
En pahalı bulgular nadiren dramatik olur. Küçük tutarsızlıklardır: sözleşmelerle eşleşmeyen bir ortak listesi, hiç karşı imzalanmamış bir müşteri sözleşmesi, yanlış dönemde kaydedilen gelir ya da temel ürününüzü inşa eden, hakların yazılı devri olmayan bir serbest çalışan. Her biri aylar öncesinden kolayca düzeltilir ama bir anlaşma sırasında düzeltmesi zordur.
Kurucular genellikle durum tespitinin bir taahhüt mektubu imzalandıktan sonra başladığını varsayar. Gayri resmi kontrol ilk toplantıda başlar, birisi sunumunuzdaki rakamı Marttaki e-postanızdaki rakamla karşılaştırdığında. Tek bir doğruluk kaynağı tutun ve her yerde onu kullanın.
Kapsam, süre ve hukuki sonuçlar ülkeye, işlem türüne ve sözleşme diline göre büyük ölçüde değişir. Bu maddeyi genel bir yönlendirme olarak değerlendirin ve gerçek bir işlem için nitelikli yerel danışmanlık alın.
