Faaliyet giderleri, sıklıkla OPEX olarak adlandırılır, işletmenizi çalıştırmanın tek bir birim üretmekle bağlantılı olmayan maliyetleridir. Kira, maaşlar, yazılım abonelikleri, sigorta ve pazarlama hepsi buraya girer. Ayda 100 birim ya da 500 birim satsanız da kabaca aynı kalırlar.
OPEX, kapıları açık tutmanın temel maliyetidir. Ayrıca başabaş noktanızı belirler, çünkü brüt kâr, siz herhangi bir şey kazanmadan önce bu giderleri karşılamak zorundadır.
Somut bir örnek. Üç kişilik bir ajans 1.800 avro kira, işveren katkıları dahil 14.500 avro maaş, 600 avro yazılım, 400 avro muhasebe ve 2.700 avro pazarlama ödüyor. Aylık OPEX 20.000 avro. Yüzde 55'lik brüt marjla, ajansın bunu karşılamak için ayda 36.364 avro faturalandırması gerekiyor.
Kurucular OPEX'i iki şekilde düşük tahmin ederler. Birincisi işveren maliyetlerini unutmaktır. Birçok Avrupa ülkesinde, sosyal katkılar eklendiğinde, 3.500 avroluk brüt maaş şirkete ayda kabaca 4.400 avroya mal olur. Brüt maaşı değil, tam işveren maliyetini bütçeleyin. İkincisi, küçük aboneliklerin uzun kuyruğudur. Her biri 30 ila 90 avro arasında olan on araç, ayda birkaç yüz avroya ulaşır ve nadiren ilk taslakta yer alır.
Diğer sık görülen hata, her faaliyet giderini sabit olarak adlandırmaktır. OPEX kısa vadede sabittir, sonsuza kadar değil. Yazılımı iptal edebilir, reklam harcamasını kesebilir ya da kirayı yeniden görüşebilirsiniz. OPEX'inizi iki sütuna ayırın: sıfır gelirle bile gelecek ay ödemek zorunda olduğunuz kalemler ve 30 gün içinde durdurabilecekleriniz. İlk sütun, gerçekte ne kadar nakit süresine ihtiyacınız olduğunu belirleyen sayıdır.
Foundor'un oluşturduğu finansal planda, faaliyet giderleri satılan malın maliyetinden ayrı tutulan kendi bloğunu oluşturur.
