Kâr ve zarar tablosu, P&L ya da gelir tablosu olarak da adlandırılır, bir dönem için gelirinizi ve tüm maliyetlerinizi listeler ve net kârla sona erer. Yukarıdan aşağıya okunur: gelir, satılan malın maliyeti, brüt kâr, faaliyet giderleri, amortisman, faiz, vergiler ve son olarak kâr ya da zarar.
Her banka, yatırımcı ve vergi dairesi aynı sırayı bekler, planları karşılaştırılabilir yapan da budur. Dönem genellikle bir yıl, bir çeyrek ya da bir aydır.
Bir yıl için somut bir örnek. Gelir 480.000 avro. Satılan malın maliyeti 192.000 avro, böylece brüt kâr 288.000 avro, yüzde 60'lık bir brüt marj. Personel 168.000 avro, kira 24.000 avro, pazarlama 36.000 avro ve diğer faaliyet maliyetleri 18.000 avro, toplamda 246.000 avroluk faaliyet gideri ediyor, bu da 42.000 avro bırakıyor. 12.000 avroluk amortisman, 30.000 avroluk FVÖK veriyor. 4.000 avroluk faiz, 26.000 avroluk vergi öncesi kârı veriyor. Yüzde 25'te vergi 6.500 avro, yani net kâr 19.500 avro.
Kurucuların yanlış yaptığı üç şey var. P&L'yi nakit akışı planıyla karıştırırlar. P&L, geliri faturayı kestiğinizde ve maliyetleri ait oldukları döneme kaydeder, para hareket ettiğinde değil. Bir kredi geri ödemesi asla P&L'de görünmez; yalnızca faiz görünür.
Ayrıca KDV'yi gelir olarak kaydederler. Yüzde 19 KDV dahil 119 avro tahsil ediyorsanız, geliriniz 100 avrodur ve 19 avro vergi dairesine aittir. Brüt tutarlar üzerine kurulu planlar, geliri o pay kadar olduğundan fazla gösterir.
Son olarak, birçok plan yalnızca yıllık toplamları gösterir. İlk iki yıl için ayları da gösterin. Yıllık bir toplam, hesabın boş olduğu altı ayı gizler.
Bir Foundor planı, bu satırlar zaten yerinde olan şekilde her planlanan yıl için bir P&L oluşturur.
