Điểm hòa vốn là mức doanh số mà tại đó doanh thu của bạn vừa đủ trang trải chi phí, nên lợi nhuận bằng không. Bạn tìm ra nó bằng cách chia chi phí cố định cho biên đóng góp trên mỗi đơn vị. Dưới mức đó, mỗi tháng đều tạo thêm lỗ; trên mức đó, mỗi đơn vị bán thêm góp toàn bộ biên đóng góp của nó vào lợi nhuận.
Một ví dụ. Với chi phí cố định 40.000 euro và biên đóng góp 25 euro mỗi đơn vị, bạn hòa vốn ở mức 1.600 đơn vị.
Bạn có thể biểu thị điểm hòa vốn theo đơn vị hoặc theo doanh thu. Theo đơn vị, đó là chi phí cố định chia cho biên đóng góp trên mỗi đơn vị. Theo doanh thu, đó là chi phí cố định chia cho biên lợi nhuận gộp viết dưới dạng số thập phân.
Ví dụ minh họa cho một studio nhỏ. Chi phí cố định là 8.000 euro mỗi tháng: tiền thuê, một mức lương, phần mềm và bảo hiểm. Một khóa học có giá 90 euro, và chi phí biến đổi trên mỗi học viên, gồm vật liệu cộng phí thanh toán, là 15 euro. Biên đóng góp là 75 euro. Điểm hòa vốn là 8.000 chia cho 75, tức 107 học viên mỗi tháng, hay 9.630 euro doanh thu. Tăng giá lên 110 euro thì biên đóng góp tăng lên 95 euro, nên điểm hòa vốn giảm xuống còn 85 học viên. Mức tăng giá khoảng 22 phần trăm cắt giảm khoảng 20 phần trăm số lượng cần bán.
Có hai điều khiến người sáng lập bối rối. Thứ nhất là xác định chi phí nào được tính là cố định. Lương của chính bạn được tính vào nếu bạn tự trả cho mình. Một trợ lý bán thời gian có số giờ làm tăng theo doanh số là chi phí biến đổi, không phải cố định. Hãy sắp xếp đúng cột cho từng chi phí trước khi tính toán, vì di chuyển một khoản 2.000 euro có thể làm dịch chuyển điểm hòa vốn 27 học viên.
Thứ hai là coi điểm hòa vốn như một vạch đích. Đó là một điều kiện hằng tháng, không phải một sự kiện diễn ra một lần. Một studio hòa vốn vào tháng Sáu có thể tụt xuống dưới mức đó vào tháng Tám khi nhu cầu giảm, vì vậy hãy tính điểm hòa vốn cho từng tháng trong năm.
Hãy phân biệt điểm hòa vốn với điểm hòa vốn tiền mặt, đạt được khi các khoản thu vào đủ trang trải các khoản chi ra trong cùng một tháng. Điều đó thường xảy ra muộn hơn, vì khách hàng thanh toán sau khi bạn đã giao hàng.
Điểm hòa vốn là một phần của mục tài chính trong bản kế hoạch của Foundor.
