Nhu cầu vốn là tổng số tiền bạn cần để khởi động doanh nghiệp và duy trì hoạt động cho đến khi nó tự trang trải được chi phí. Con số này kết hợp chi tiêu khởi nghiệp một lần, thiết bị, và các khoản lỗ vận hành dự kiến trong những tháng đầu. Nó trả lời một câu hỏi: bạn phải huy động bao nhiêu tiền trước khi bắt đầu?
Ngân hàng, chương trình tài trợ, và nhà đầu tư yêu cầu con số này ngay từ đầu. Một bản kế hoạch kinh doanh được tạo tự động báo cáo nó dưới dạng một con số duy nhất trong mục tài chính, được xây dựng từ các dữ liệu chi phí bạn cung cấp.
Hãy cộng ba khối. Một: chi phí một lần như phí đăng ký, thiết bị, tiền đặt cọc, và website đầu tiên. Hai: chi phí vận hành cho đến khi hòa vốn, gồm tiền thuê, lương, phần mềm, và marketing. Ba: một khoản đệm cho các trì hoãn.
Một ví dụ cho một quán cà phê nhỏ. Chi phí một lần là 45.000 euro cho việc trang trí, 12.000 euro cho thiết bị, và 3.000 euro cho đăng ký và tư vấn, tổng cộng 60.000 euro. Chi phí vận hành hằng tháng là 9.000 euro, và bạn kỳ vọng quán cà phê trang trải được chi phí đó từ tháng thứ chín. Nếu nó lỗ trung bình 4.000 euro mỗi tháng trong tám tháng đó, đó là 32.000 euro. Cộng thêm khoản đệm 15 phần trăm trên 92.000 euro, tức 13.800 euro. Nhu cầu vốn của bạn là 105.800 euro.
Sai lầm phổ biến là thiếu khoản đệm kết hợp với thời gian hoạt động (runway) quá ngắn. Người sáng lập lập kế hoạch hòa vốn vào tháng thứ tư, huy động đúng số tiền đó, rồi hết tiền vào tháng thứ sáu.
Sai lầm thứ hai là nhầm lẫn nhu cầu vốn với chi phí khởi nghiệp. Chi phí khởi nghiệp chỉ là khối đầu tiên. Nhu cầu vốn còn bao gồm số tiền bạn tiêu hao trong khi doanh thu vẫn còn nhỏ.
Hãy viết con số này ra kèm theo các giả định của nó. Khi ngày hòa vốn thay đổi, con số này cũng thay đổi theo.
