Cấu trúc chi phí mô tả cách tổng chi phí của bạn được chia giữa cố định và biến đổi, và chúng thuộc những nhóm nào. Nó cho thấy tiền của bạn đi đâu và chi phí của bạn phản ứng nhanh thế nào khi doanh số thay đổi. Hai công ty có cùng doanh thu và cùng lợi nhuận có thể mang những cấu trúc chi phí rất khác nhau và mức rủi ro rất khác nhau.
Một ví dụ với hai công ty agency, cả hai đều có doanh thu 600.000 euro và lợi nhuận 60.000 euro. Agency A tuyển dụng tám người: 480.000 euro lương cố định cộng 60.000 euro chi phí cố định khác. Agency B làm việc với freelancer: 120.000 euro cố định và 420.000 euro biến đổi. Giờ doanh thu giảm 30 phần trăm xuống còn 420.000 euro. Agency A vẫn gánh cùng 540.000 euro chi phí, nên lỗ 120.000 euro. Chi phí biến đổi của Agency B giảm theo khối lượng công việc xuống còn khoảng 294.000 euro, nên gần như hòa vốn.
Hiệu ứng ngược lại xảy ra khi doanh số tăng. Nếu doanh thu tăng 30 phần trăm, Agency A giữ lại phần lớn số tiền tăng thêm, trong khi Agency B phải chi trả lại phần lớn số đó. Chi phí cố định cao khuếch đại cả hai chiều.
Hãy trình bày cấu trúc chi phí của bạn dưới dạng bảng: mỗi nhóm, số tiền hằng tháng, tỷ lệ trong tổng chi phí, và nhãn cố định hay biến đổi. Nhà đầu tư đọc bảng đó để đánh giá một quý chậm sẽ gây tổn hại đến bạn nghiêm trọng đến mức nào.
Hai sai lầm thường gặp. Thứ nhất, người sáng lập xây dựng một cấu trúc cố định nặng nề trước khi nhu cầu được chứng minh. Thuê văn phòng và tuyển ba người ngay tháng đầu tiên có thể biến một khởi đầu chậm thành một cuộc đóng cửa. Hãy bắt đầu với chi phí biến đổi, rồi chuyển sang cố định khi khối lượng ổn định và phương án cố định có chi phí trên mỗi đơn vị thấp hơn.
Thứ hai, họ không bao giờ cập nhật bảng này. Hãy xem xét lại bất cứ khi nào một nhóm chi phí duy nhất vượt quá 10 phần trăm tổng chi phí.
