Chi phí cố định là những khoản chi không đổi bất kể bạn bán được bao nhiêu. Tiền thuê, bảo hiểm, lương, và các gói phần mềm đăng ký là những ví dụ điển hình. Nếu bạn không bán được gì trong một tháng, những hóa đơn này vẫn đến. Chi phí cố định xác định mức doanh thu tối thiểu doanh nghiệp của bạn cần để tồn tại mỗi tháng.
Bạn cần con số này cho điểm hòa vốn và kế hoạch tiền mặt hằng tháng của mình. Một bản kế hoạch kinh doanh được tạo tự động liệt kê chi phí cố định riêng biệt với chi phí biến đổi vì lý do đó.
Một ví dụ. Cửa hàng trực tuyến của bạn trả 1.200 euro tiền thuê, 2.800 euro lương, 150 euro phần mềm, 200 euro bảo hiểm, và 650 euro kế toán. Tổng chi phí cố định là 5.000 euro mỗi tháng. Mỗi sản phẩm bán với giá 40 euro và tốn 25 euro để mua và vận chuyển, nên bạn giữ lại 15 euro mỗi lần bán. Bạn cần 5.000 euro chia cho 15 euro, tức 334 lần bán mỗi tháng, trước khi bạn kiếm được đồng nào. Con số duy nhất đó nói lên nhiều về rủi ro của bạn hơn bất kỳ dự báo nào.
Hai hiểu lầm thường gặp. Thứ nhất, cố định không có nghĩa là vĩnh viễn. Tiền thuê tăng, bạn tuyển thêm nhân viên thứ hai, và con số này nhảy vọt. Cố định nghĩa là không phụ thuộc vào khối lượng bán hàng, không phải là không thể thay đổi.
Thứ hai, nhiều chi phí chỉ cố định trong một phạm vi nhất định. Một xe giao hàng phục vụ tối đa 60 đơn mỗi ngày. Đơn hàng thứ 61 cần một xe thứ hai, và chi phí cố định của bạn tăng thêm 900 euro mỗi tháng.
Người sáng lập cũng thường quên lương của chính mình. Nếu bạn định nhận 2.500 euro mỗi tháng, hãy đưa nó vào chi phí cố định. Một kế hoạch chỉ hoạt động được vì bạn làm không công không phải là một kế hoạch.
Hãy giữ danh sách ngắn gọn và xem xét lại nó mỗi quý.
