Báo cáo lãi lỗ, còn gọi là P&L hay báo cáo kết quả kinh doanh, liệt kê doanh thu và toàn bộ chi phí của bạn trong một kỳ và kết thúc bằng lợi nhuận ròng. Nó đọc từ trên xuống dưới: doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động, khấu hao, lãi vay, thuế, và cuối cùng là lãi hoặc lỗ.
Mọi ngân hàng, nhà đầu tư và cơ quan thuế đều mong đợi cùng một trình tự, và đó chính là điều khiến các kế hoạch có thể so sánh được với nhau. Kỳ báo cáo thường là một năm, một quý hoặc một tháng.
Ví dụ minh họa cho một năm. Doanh thu 480.000 euro. Giá vốn hàng bán 192.000 euro, vậy lợi nhuận gộp là 288.000 euro, biên lợi nhuận gộp 60 phần trăm. Nhân sự 168.000 euro, thuê mặt bằng 24.000 euro, marketing 36.000 euro và các chi phí hoạt động khác 18.000 euro cộng lại thành 246.000 euro chi phí hoạt động, để lại 42.000 euro. Khấu hao 12.000 euro cho ra EBIT là 30.000 euro. Lãi vay 4.000 euro cho ra lợi nhuận trước thuế 26.000 euro. Thuế ở mức 25 phần trăm là 6.500 euro, vậy lợi nhuận ròng là 19.500 euro.
Có ba điều người sáng lập thường làm sai. Họ nhầm lẫn P&L với kế hoạch dòng tiền. P&L ghi nhận doanh thu khi bạn xuất hóa đơn và chi phí khi chúng thuộc về kỳ đó, chứ không phải khi tiền thực sự di chuyển. Việc trả nợ gốc một khoản vay không bao giờ xuất hiện trong P&L; chỉ có phần lãi vay mới xuất hiện.
Họ cũng ghi nhận thuế giá trị gia tăng (VAT) như doanh thu. Nếu bạn tính phí 119 euro đã bao gồm 19 phần trăm VAT, doanh thu của bạn là 100 euro và 19 euro thuộc về cơ quan thuế. Các kế hoạch được xây dựng trên số tiền gộp sẽ thổi phồng doanh thu đúng bằng phần đó.
Cuối cùng, nhiều kế hoạch chỉ hiển thị tổng số hằng năm. Với hai năm đầu, hãy hiển thị cả theo tháng. Một tổng số hằng năm che giấu sáu tháng mà tài khoản đã cạn kiệt.
Một kế hoạch của Foundor tạo ra một báo cáo P&L cho mỗi năm được lập kế hoạch với các dòng này đã có sẵn.
