Biên lợi nhuận cho biết bao nhiêu phần trăm doanh thu của bạn còn lại là lợi nhuận sau khi trừ chi phí. Bạn lấy lợi nhuận chia cho doanh thu rồi nhân với 100. Biên lợi nhuận gộp chỉ trừ đi chi phí trực tiếp của hàng hóa đã bán. Biên lợi nhuận ròng trừ đi mọi thứ, bao gồm tiền thuê, lương, lãi vay và thuế. Luôn nói rõ bạn đang nói đến biên lợi nhuận nào.
Một ví dụ. Cửa hàng của bạn có doanh thu 500.000 euro. Hàng hóa tốn 300.000 euro, vậy lợi nhuận gộp là 200.000 euro và biên lợi nhuận gộp là 40 phần trăm. Tiền thuê, lương, marketing và phần mềm chiếm thêm 160.000 euro. Lợi nhuận ròng là 40.000 euro, vậy biên lợi nhuận ròng là 8 phần trăm.
Hai con số này kể hai câu chuyện khác nhau. Biên lợi nhuận gộp 40 phần trăm nói rằng việc định giá của bạn đang hiệu quả. Biên lợi nhuận ròng 8 phần trăm nói rằng chi phí quản lý của bạn đang ngốn hết phần lớn số đó. Một đối thủ có cùng biên lợi nhuận gộp nhưng vận hành tinh gọn hơn sẽ kiếm được nhiều hơn hẳn từ cùng mức doanh số.
Biên lợi nhuận khác nhau rất nhiều giữa các ngành, vì vậy chỉ nên so sánh với các doanh nghiệp giống bạn. Bán lẻ tạp hóa vận hành với biên lợi nhuận ròng chỉ vài phần trăm theo thiết kế của ngành. Phần mềm thường đạt biên lợi nhuận gộp cao hơn nhiều, vì sao chép một tệp tin gần như không tốn gì. Cùng con số 15 phần trăm mang ý nghĩa khác nhau trong mỗi trường hợp.
Người sáng lập thường mắc hai sai lầm. Thứ nhất, họ trích dẫn một loại biên lợi nhuận nhưng lại ám chỉ loại khác, khiến cuộc trò chuyện với nhà đầu tư trở nên khó hiểu. Thứ hai, họ theo đuổi tỷ lệ phần trăm thay vì số euro thực tế. Cắt giảm chi tiêu marketing làm tăng tỷ lệ phần trăm nhưng có thể đồng thời làm giảm doanh thu và tổng lợi nhuận. 40.000 euro lợi nhuận trên 500.000 euro doanh thu tốt hơn 30.000 euro lợi nhuận trên 150.000 euro doanh thu, dù biên lợi nhuận thứ hai trông có vẻ tốt gấp đôi.
Hãy theo dõi biên lợi nhuận theo thời gian và theo từng sản phẩm. Biên lợi nhuận giảm thường xuất hiện trước khi số dư ngân hàng giảm.
