Tuân thủ quy định pháp luật nghĩa là vận hành doanh nghiệp trong khuôn khổ các quy tắc áp dụng cho nó: đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, bảo vệ dữ liệu, quy định lao động, an toàn sản phẩm, và giấy phép ngành. Các yêu cầu khác nhau theo quốc gia, theo ngành, và theo quy mô công ty, và chúng thay đổi theo thời gian. Tuân thủ là một quá trình liên tục, không phải một nhiệm vụ làm một lần.
Mục này chỉ mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Quy tắc nào áp dụng cho bạn phụ thuộc vào nơi bạn hoạt động, những gì bạn bán, và khách hàng của bạn là ai. Hãy xác nhận tình huống cụ thể của bạn với một cố vấn có chuyên môn hoặc cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của bạn trước khi hành động.
Trong thực tế, hãy bắt đầu với một danh sách ngắn: doanh nghiệp phải được đăng ký như thế nào, loại thuế nào áp dụng và phải báo cáo bao lâu một lần, bạn phải làm gì nếu xử lý dữ liệu cá nhân, điều gì thay đổi khi bạn thuê nhân viên đầu tiên, và ngành của bạn có cần giấy phép hay không. Thực phẩm, y tế, tài chính, chăm sóc trẻ em, vận tải, và bất cứ điều gì liên quan đến rượu hoặc tuyên bố về y tế thường có thêm yêu cầu.
Hãy coi tuân thủ là một chi phí định kỳ có người phụ trách rõ ràng. Một doanh nghiệp nhỏ có thể lập ngân sách cho một kế toán viên, một đợt rà soát hằng năm, và vài giờ công việc hành chính nội bộ mỗi tháng. Viết một con số vào kế hoạch của bạn, dù chỉ là ước tính sơ bộ, vẫn tốt hơn để trống dòng đó, vì công việc này vẫn xảy ra dù bạn có lên kế hoạch hay không.
Kế hoạch kinh doanh có một phần dành cho hình thức pháp lý và các yêu cầu quy định, và các kế hoạch do Foundor tạo ra cũng vậy. Hãy coi những gì bất kỳ công cụ tạo tự động nào tạo ra là một danh sách kiểm tra khởi đầu cần xác minh tại địa phương, không phải một câu trả lời đã được xác nhận cho khu vực pháp lý của bạn.
Hai sai lầm phổ biến. Người sáng lập cho rằng tuân thủ chỉ liên quan đến các công ty lớn, rồi phát hiện ra một yêu cầu sau khi đã ký hợp đồng. Và họ coi đó là một nhiệm vụ khi khởi động. Quy tắc thay đổi, và doanh nghiệp của bạn cũng vậy: một quốc gia mới, một sản phẩm mới, hoặc nhân viên đầu tiên đều có thể thêm những nghĩa vụ mà bạn chưa từng có năm ngoái. Hãy rà soát danh sách này mỗi năm một lần và bất cứ khi nào có điều gì đáng kể thay đổi.
