Chi phí khởi nghiệp là các khoản chi một lần bạn phải trả trước khi doanh nghiệp kiếm được euro đầu tiên. Chúng bao gồm phí đăng ký và pháp lý, thiết bị, tiền đặt cọc, hàng tồn kho ban đầu, thiết lập trang web, và giấy phép. Khác với chi phí vận hành, bạn chỉ trả chúng một lần. Chúng tạo thành khối đầu tiên trong tổng nhu cầu vốn của bạn.
Một kế hoạch kinh doanh được tạo tự động hiển thị chi phí khởi nghiệp dưới dạng một bảng trong phần tài chính, để ngân hàng có thể thấy khoản thanh toán đầu tiên của bạn dùng vào việc gì.
Một ví dụ cho một công ty tư vấn hai người. Đăng ký công ty và công chứng: 1.100 euro. Giấy phép kinh doanh: 250 euro. Hai laptop: 3.400 euro. Tư vấn thiết lập từ kế toán viên và luật sư: 1.800 euro. Trang web và logo: 2.900 euro. Đặt cọc bảo hiểm: 600 euro. Nội thất văn phòng: 1.950 euro. Tổng chi phí khởi nghiệp: 12.000 euro.
Ba sai lầm lặp đi lặp lại. Thứ nhất, người sáng lập liệt kê các khoản mua sắm nhìn thấy được và bỏ qua giấy tờ hành chính: phí công chứng, bản dịch, giấy phép, và tiền đặt cọc thuê mặt bằng. Cộng lại, những khoản này lên đến vài nghìn euro ở hầu hết các nước.
Thứ hai, họ đưa các khoản định kỳ vào danh sách khởi nghiệp. Một gói phần mềm 49 euro mỗi tháng không phải là chi phí khởi nghiệp. Chỉ có phí thiết lập một lần mới là chi phí khởi nghiệp. Trộn lẫn chúng khiến kế hoạch hằng tháng của bạn trông rẻ hơn thực tế.
Thứ ba, và đây là sai lầm tốn kém, người sáng lập coi chi phí khởi nghiệp là toàn bộ số tiền họ cần. Không phải vậy. Bạn cũng cần tiền mặt để sống sót qua những tháng trước khi doanh thu đến. 12.000 euro chi phí khởi nghiệp, mức đốt tiền 4.000 euro mỗi tháng, và sáu tháng để hòa vốn nghĩa là cần thêm 24.000 euro, vậy tổng cộng là 36.000 euro.
Hãy hỏi nhà cung cấp báo giá bằng văn bản và dùng những con số đó. Những con số bạn tự nghĩ ra trên bàn bếp thường thấp hơn thực tế từ 20 đến 40 phần trăm.
