Chi phí biến đổi tăng và giảm theo số lượng đơn vị bạn bán. Nguyên vật liệu, bao bì, vận chuyển, phí thanh toán, và nhân công theo đơn hàng thuộc nhóm này. Bán gấp đôi thì các chi phí này gần như tăng gấp đôi. Không bán gì thì chúng giảm về không. Chi phí biến đổi quyết định bạn thực sự giữ lại bao nhiêu từ mỗi lần bán.
Hãy liệt kê chi phí biến đổi theo đơn vị, không phải theo tháng. Đó là dạng bạn cần cho việc định giá và cho phần đóng góp của bạn, và một kế hoạch kinh doanh được tạo tự động hiển thị chúng theo đơn vị bên cạnh giá bán của bạn.
Một ví dụ cho một người làm nến. Sáp 2,10 euro, bấc và hương liệu 1,40 euro, hũ đựng 2,30 euro, nhãn 0,20 euro, hộp 0,90 euro, vận chuyển 4,20 euro, phí thanh toán 0,60 euro. Chi phí biến đổi trên mỗi cây nến là 11,70 euro. Bạn bán với giá 29 euro, vậy 17,30 euro giữ lại trong doanh nghiệp để trang trải tiền thuê, lương của bạn, và lợi nhuận.
Người sáng lập thường làm sai ba điều ở đây. Thứ nhất, họ quên các khoản mục nhỏ. Phí thanh toán, phí vận chuyển hàng trả lại, và băng keo đóng gói trông nhỏ nhặt, nhưng 1,50 euro trên mỗi đơn vị nhân với 3.000 đơn vị là 4.500 euro một năm.
Thứ hai, họ giả định chi phí trên mỗi đơn vị không bao giờ thay đổi. Nó thường giảm theo khối lượng: mua 5.000 hũ thay vì 500 hũ và giá mỗi hũ có thể giảm từ 2,30 euro xuống 1,70 euro. Hãy nêu rõ con số của bạn giả định khối lượng nào.
Thứ ba, họ coi một nhân viên bán thời gian là chi phí biến đổi. Nếu ai đó nhận lương cố định hằng tháng bất kể số đơn hàng, đó là chi phí cố định.
Ranh giới giữa cố định và biến đổi không phải lúc nào cũng rõ ràng. Tiền điện trong một xưởng có một khoản phí cơ bản cộng với một phần phụ thuộc vào máy móc. Hãy tách nó ra khi số tiền lớn, và chọn một nhóm duy nhất khi số tiền nhỏ. Sự nhất quán quan trọng hơn sự hoàn hảo.
