公司治理是决定一家公司如何被领导和管控的一整套规则、角色和决策权。它规定谁决定什么、谁来核查这些决定,以及所有者、董事和管理者之间如何相互汇报。小公司同样需要治理,只是形式更简单。
实践中,治理从三个问题开始。公司归谁所有,比例是多少?谁可以签合同,金额上限是多少?哪些决定在生效之前需要审批?在需要之前就把答案写下来。
举个例子。两位创始人各持50%股份。他们约定,任何超过5000的支出决定需要双方共同签字,超过2.5万的决定需要书面股东决议。他们每月第一个周一开一个小时的会,把每项决定记在一份共享文档里。这份两页纸的文档就是他们的公司治理。
这套结构会随公司成长而扩展。你可能会增设一个每年开四次会的三人顾问委员会。之后,根据你的法律形式和规模,你可能还会增加报告义务、审计,或监事会之类的机构。投资人和放贷方在融资轮次中常常会问到治理情况,因为这能告诉他们钱到位之后决策将如何进行。
创始人常在这里犯错。他们把治理当作大公司才需要的文书工作而略过。其实治理是一个防止僵局的工具。五五分的股权结构在两位所有者对是否解雇某个员工或是否接受某项报价意见不一之前看起来很公平。没有一条书面的破局规则,事情就会停滞,分歧的代价会越来越高。要趁大家还在其他事情上意见一致的时候,先把规则定下来。哪些要求是强制性的,取决于你所在的国家和法律形式。
