折旧和摊销把一项长期使用资产的成本分摊到你使用它的各个年份。折旧适用于机器、车辆等实物资产。摊销适用于软件许可证、专利等无形资产。你用购买价格除以使用年限。
举个例子。一台3万欧元、使用五年的机器,每年产生6000欧元的折旧。
折旧之所以存在,是因为购买一台机器并不等于把钱白白花掉。你仍然拥有这项资产,它还会在未来数年产生价值。税务机关公布的使用年限表规定了年限,数值因国家而异。一辆货车通常按五到六年折旧,办公家具超过十年,笔记本电脑一到三年。
直线法的实例。你花3.6万欧元买一辆配送货车,使用年限六年。年折旧6000欧元,合每月500欧元。第一年你的银行账户减少3.6万欧元,但损益表只显示6000欧元的成本。六年后,这辆车在账面上价值归零,即便你可能还能把它卖掉。
几乎每个初次创业的人都会犯的错误是重复计算。他们在购买当年把3.6万欧元记为成本,之后每年又计提6000欧元折旧。购买行为应体现在你的现金流计划和资产负债表里,只有折旧部分才属于损益表。
第二个错误是因为折旧不是现金支出就忽视它。它今天确实不是现金,但它是一个警示:总有一天你要更换这辆车,那时就会是现金支出。如果你的计划显示每年6000欧元的折旧,却在第七年没有安排更换购置,这份计划就是不完整的。
Foundor生成的财务计划把折旧单独列出,让你能追踪从EBITDA到EBIT的每一步。
