运营费用,通常称为OPEX,是维持业务运转所需的成本,不与生产单件产品挂钩。房租、薪资、软件订阅、保险和营销都属于这一类。无论你一个月卖100件还是500件,这些费用大致保持不变。
OPEX是维持公司运转的基础成本。它也决定了你的盈亏平衡点,因为毛利必须先覆盖它,你才能开始盈利。
一个实例。一家三人代理公司支付房租1800欧元、含雇主承担部分的薪资1.45万欧元、软件600欧元、记账400欧元、营销2700欧元。每月OPEX是2万欧元。按55%的毛利率算,公司每月必须开出36364欧元的发票才能覆盖这些费用。
创始人常在两方面低估OPEX。第一是忘了雇主承担的成本。在许多欧洲国家,一份税前3500欧元的薪资,算上社保等雇主承担部分,公司实际每月要花大约4400欧元。要按雇主全部承担的成本做预算,而不是税前薪资。第二是一长串不起眼的小订阅。十个工具,每个30到90欧元,加起来每月就是几百欧元,却很少出现在第一版计划里。
另一个常见错误是把每一项运营费用都当成固定不变的。OPEX在短期内是固定的,但不是永远固定。你可以取消软件、削减广告支出,或者重新谈房租。把你的OPEX分成两栏:哪怕收入为零,下个月也必须支付的,以及30天内可以停掉的。第一栏的数字才是真正决定你需要多少现金跑道的数字。
在Foundor生成的财务计划里,运营费用自成一块,与销货成本分开列示。
