Амортизацията разпределя стойността на дълготраен актив през годините, в които го използваш. Амортизацията на материални активи се прилага за физически вещи като машини и превозни средства. Амортизацията на нематериални активи се прилага за неща като софтуерни лицензи и патенти. Разделяш покупната цена на полезния живот в години.
Пример. Машина за 30 000 евро, използвана пет години, създава 6000 евро амортизация годишно.
Амортизацията съществува, защото купуването на машина не е същото като харченето на пари за нищо. Все още притежаваш актива и той произвежда стойност години наред. Данъчните власти публикуват таблици за полезен живот, които определят броя години, и стойностите се различават по държави. Ван често се отписва за пет или шест години, офис мебели за повече от десет, а лаптоп за една до три години.
Разработен пример, линеен метод. Купуваш разносен ван за 36 000 евро с полезен живот шест години. Годишната амортизация е 6000 евро, което е 500 евро на месец. През първата година банковата ти сметка спада с 36 000 евро, но отчетът ти за приходите и разходите показва само 6000 евро разход. След шест години ванът стои на нула в счетоводните ти книги, дори ако все още можеш да го продадеш.
Грешката, която почти всеки основател за първи път прави, е двойното броене. Вписват покупката от 36 000 евро като разход в годината на покупка и вписват и по 6000 евро амортизация всяка година. Покупката принадлежи в плана за паричния поток и баланса ти. Само амортизацията принадлежи в отчета за приходите и разходите.
Втората грешка е да пренебрегваш амортизацията, защото не е в брой. Не е в брой днес, но е предупреждение: в даден момент подменяш вана, и това ще бъде в брой. Ако планът ти показва 6000 евро амортизация годишно и никаква заместваща покупка в седмата година, планът е непълен.
Финансовият план, който Foundor генерира, изброява амортизацията отделно, така че можеш да проследиш стъпката от EBITDA до EBIT.
