Оперативните разходи, често наричани OPEX, са разходите за управление на бизнеса ти, които не са обвързани с производството на отделна единица. Наем, заплати, софтуерни абонаменти, застраховка и маркетинг принадлежат тук. Те остават приблизително еднакви, независимо дали продаваш 100 или 500 единици на месец.
OPEX е базовият разход за поддържане на вратите отворени. Той определя и точката ти на рентабилност, защото брутната печалба трябва да го покрие, преди да спечелиш каквото и да е.
Разработен пример. Агенция от трима души плаща 1800 евро наем, 14 500 евро заплати, включително осигуровки за сметка на работодателя, 600 евро за софтуер, 400 евро счетоводство и 2700 евро маркетинг. Месечният OPEX е 20 000 евро. При брутен марж от 55 процента, агенцията трябва да фактурира 36 364 евро на месец само за да го покрие.
Основателите подценяват OPEX по два начина. Първият е забравянето на разходите за работодателя. Брутна заплата от 3500 евро струва на компанията около 4400 евро на месец в много европейски държави, след като се добавят социалните осигуровки. Бюджетирай пълния разход за работодателя, не брутната заплата. Вторият е дългата опашка от малки абонаменти. Десет инструмента по 30 до 90 евро всеки се сумират до няколкостотин евро на месец и рядко се появяват в първата чернова.
Другата честа грешка е да наричаш всеки оперативен разход постоянен. OPEX е постоянен в краткосрочен план, не завинаги. Можеш да отмениш софтуер, да намалиш рекламния бюджет или да предоговориш наема. Раздели OPEX-а си на две колони: какво трябва да платиш следващия месец дори при нулев приход, и какво би могъл да спреш в рамките на 30 дни. Първата колона е числото, което определя колко runway наистина ти трябва.
Във финансовия план, който Foundor генерира, оперативните разходи формират собствен блок, държан отделно от себестойността на продадената продукция.
