Отчетът за приходите и разходите, наричан още P&L, изброява прихода ти и всички разходи за период и завършва с нетна печалба. Чете се отгоре надолу: приход, себестойност на продадената продукция, брутна печалба, оперативни разходи, амортизация, лихви, данъци, и накрая печалба или загуба.
Всяка банка, инвеститор и данъчна служба очакват същия ред, което прави плановете сравними. Периодът обикновено е година, тримесечие или месец.
Разработен пример за една година. Приход 480 000 евро. Себестойност на продадената продукция 192 000 евро, така че брутната печалба е 288 000 евро, брутен марж от 60 процента. Персонал 168 000 евро, наем 24 000 евро, маркетинг 36 000 евро и други оперативни разходи 18 000 евро се сумират до 246 000 евро оперативни разходи, което оставя 42 000 евро. Амортизация от 12 000 евро дава EBIT от 30 000 евро. Лихва от 4000 евро дава печалба преди данъци от 26 000 евро. Данък при 25 процента е 6500 евро, така че нетната печалба е 19 500 евро.
Три неща основателите правят грешно. Смесват P&L с плана за паричния поток. P&L записва прихода, когато фактурираш, и разходите, когато принадлежат на периода, не когато парите се движат. Погашение по кредит никога не се появява в P&L; само лихвата се появява.
Записват и ДДС като приход. Ако таксуваш 119 евро, включващи 19 процента ДДС, приходът ти е 100 евро, а 19 евро принадлежат на данъчната служба. Планове, изградени на брутни суми, надценяват прихода с този дял.
Накрая, много планове показват само годишни общи суми. За първите две години показвай и месеците. Годишна обща сума скрива шестте месеца, в които сметката е била празна.
План на Foundor генерира P&L за всяка планирана година с тези редове вече на място.
