A vállalatirányítás azoknak a szabályoknak, szerepeknek és döntési jogköröknek az összessége, amelyek meghatározzák, hogyan irányítják és ellenőrzik a vállalatot. Meghatározza, ki miről dönt, ki ellenőrzi ezeket a döntéseket, és hogyan számolnak be egymásnak a tulajdonosok, az igazgatók és a vezetők. A kisvállalatoknak is szükségük van erre, egyszerűbb formában.
A gyakorlatban az irányítás három kérdéssel kezdődik. Kié a vállalat, és milyen arányban? Ki írhat alá szerződéseket, és mekkora összegig? Mely döntésekhez van szükség jóváhagyásra, mielőtt kötelező érvényűvé válnának? Írd le a válaszokat, mielőtt szükséged lenne rájuk.
Egy példa. Két alapító fejenként 50 százalékot birtokol. Megállapodnak abban, hogy minden 5000 feletti kiadási döntéshez mindkettejük aláírása szükséges, és hogy minden 25 000 feletti tételhez írásos tulajdonosi határozat kell. Havonta az első hétfőn egy órára találkoznak, és minden döntést egy közös dokumentumban rögzítenek. Ez a kétoldalas dokumentum a vállalatirányításuk.
A struktúra a vállalattal együtt növekszik. Hozzáadhatsz egy háromfős tanácsadó testületet, amely évente négyszer ülésezik. Később beszámolási kötelezettségeket, könyvvizsgálatot vagy felügyelőbizottságot is bevezethetsz, a jogi formádtól és méretedtől függően. A befektetők és a hitelezők egy finanszírozási kör során gyakran kérdeznek az irányításról, mert ez elárulja nekik, hogyan hoznak majd döntéseket a pénzük megérkezése után.
Itt hibáznak az alapítók. Papírmunkaként kezelik az irányítást, ami csak nagyvállalatoknak kell, és kihagyják. Valójában ez egy eszköz, amely megakadályozza a holtpontot. Egy 50/50-es megosztás igazságosnak tűnik, amíg a két tulajdonos nem ért egyet egy alkalmazott elbocsátásában vagy egy ajánlat elfogadásában. Írásos döntő szabály nélkül semmi sem mozdul, és a nézeteltérés drágává válik. Egyezz meg a szabályokban, amíg még mindenben egyetértetek. Hogy mely követelmények kötelezők, az az országodtól és a jogi formádtól függ.
