Az értékcsökkenés és az amortizáció szétosztja egy tartósan használt eszköz költségét a használat éveire. Az értékcsökkenés a fizikai eszközökre vonatkozik, például gépekre és járművekre. Az amortizáció az immateriális javakra vonatkozik, például szoftverlicencekre és szabadalmakra. A vételárat elosztod a hasznos élettartam éveinek számával.
Egy példa. Egy 30 000 eurós gép, amelyet öt évig használsz, évi 6 000 euró értékcsökkenést eredményez.
Az értékcsökkenés azért létezik, mert egy gép megvásárlása nem ugyanaz, mint a pénz elköltése minden ellenérték nélkül. Az eszköz továbbra is a tiéd marad, és évekig termel értéket. Az adóhatóságok élettartam-táblázatokat tesznek közzé, amelyek meghatározzák az évek számát, és ezek az értékek országonként eltérnek. Egy furgont gyakran öt vagy hat év alatt írnak le, az irodabútort tíz évnél hosszabb idő alatt, egy laptopot pedig egy és három év között.
Kidolgozott példa, lineáris módszerrel. Veszel egy szállítófurgont 36 000 euróért, hat éves hasznos élettartammal. Az éves értékcsökkenés 6 000 euró, ami havi 500 eurónak felel meg. Az első évben a bankszámládon 36 000 euróval csökken az egyenleg, de az eredménykimutatásban csak 6 000 euró költség jelenik meg. Hat év után a furgon nulla értéken szerepel a könyveidben, még akkor is, ha még mindig el tudnád adni.
A hiba, amit szinte minden első alkalommal alapító elkövet, a duplikált elszámolás. A 36 000 eurós vásárlást költségként rögzítik a vásárlás évében, majd emellett minden évben 6 000 euró értékcsökkenést is elszámolnak. A vásárlás a cash flow tervedbe és a mérlegedbe tartozik. Az eredménykimutatásba csak az értékcsökkenés tartozik.
A második hiba az, hogy figyelmen kívül hagyják az értékcsökkenést, mert az nem pénzmozgás. Ma valóban nem az, de figyelmeztető jel: egyszer lecseréled a furgont, és az már pénzmozgás lesz. Ha a terved évi 6 000 euró értékcsökkenést mutat, de a hetedik évben nincs benne csereeszköz vásárlása, a terv hiányos.
A Foundor által generált pénzügyi terv külön sorban tünteti fel az értékcsökkenést, így nyomon követheted a lépést az EBITDA-tól az EBIT-ig.
