A fix költségek olyan kiadások, amelyek függetlenül attól, mennyit adsz el, ugyanannyi maradnak. A bérleti díj, a biztosítás, a bérek és a szoftver-előfizetések tipikus példák. Ha egy hónapban semmit sem adsz el, ezek a számlák akkor is megérkeznek. A fix költségek határozzák meg azt a minimális árbevételt, amire a vállalkozásodnak havonta szüksége van a túléléshez.
Erre a számra szükséged van a break-even pontod és a havi cash flow terved kiszámításához. Egy generált üzleti terv ezért a fix költségeket külön sorolja fel a változó költségektől.
Egy példa. Az online boltod 1 200 euró bérleti díjat, 2 800 euró bért, 150 euró szoftverköltséget, 200 euró biztosítást és 650 euró könyvelést fizet. A teljes fix költség havi 5 000 euró. Minden termék 40 euróért kel el, és 25 euróba kerül a beszerzése és kiszállítása, így 15 euró marad neked eladásonként. Az 5 000 eurót elosztva 15 euróval 334 eladást kapsz havonta, mielőtt bármit is keresnél. Ez az egyetlen szám többet mond a kockázatodról, mint bármelyik előrejelzés.
Két félreértés gyakori. Először is, a fix nem azt jelenti, hogy állandó. A bérleti díj emelkedik, felveszel egy második alkalmazottat, és a szám megugrik. A fix azt jelenti, hogy független az eladott mennyiségtől, nem azt, hogy megváltoztathatatlan.
Másodszor, sok költség csak egy adott tartományon belül fix. Egy szállítófurgon napi 60 rendelésig bírja. A 61. rendeléshez már második furgon kell, és a fix költségeid havi 900 euróval ugranak feljebb.
Az alapítók a saját bérükről is gyakran megfeledkeznek. Ha havi 2 500 eurót tervezel kivenni, tedd bele a fix költségek közé. Egy terv, amely csak azért működik, mert te ingyen dolgozol, nem terv.
Tartsd rövidnek a listát, és negyedévente vizsgáld felül.
