A működési költségek, gyakran OPEX néven emlegetve, azok a vállalkozásod működtetésével járó kiadások, amelyek nem egyetlen termékegység előállításához kötődnek. Ide tartozik a bérleti díj, a fizetések, a szoftver-előfizetések, a biztosítás és a marketing. Ezek nagyjából ugyanannyiak maradnak, akár 100, akár 500 egységet adsz el egy hónapban.
Az OPEX a működés fenntartásának alapköltsége. Ez határozza meg a break-even pontodat is, mivel a bruttó nyereségnek ezt kell fedeznie, mielőtt bármit is keresel.
Nézzünk egy példát. Egy háromfős ügynökség 1800 euró bérleti díjat, 14 500 euró fizetést (a munkáltatói járulékokkal együtt), 600 euró szoftverköltséget, 400 euró könyvelést és 2700 euró marketinget fizet. A havi OPEX 20 000 euró. 55 százalékos bruttó árréssel az ügynökségnek havonta 36 364 eurót kell számláznia csak ennek fedezésére.
A vállalkozók kétféleképp szokták alábecsülni az OPEX-et. Az első a munkáltatói költségek elfelejtése. Egy 3500 eurós bruttó fizetés sok európai országban a járulékokkal együtt havonta nagyjából 4400 euróba kerül a cégnek. A teljes munkáltatói költséggel tervezz, ne a bruttó fizetéssel. A második a sok apró előfizetés összeadódó hatása. Tíz eszköz, egyenként 30 és 90 euró között, havonta több száz eurót tesz ki, és az első tervezetben ritkán jelenik meg.
A másik gyakori hiba, hogy minden működési költséget fixnek tekintenek. Az OPEX rövid távon fix, nem örökre. Lemondhatsz szoftvereket, csökkentheted a hirdetési kiadást vagy újratárgyalhatod a bérleti díjat. Oszd két oszlopra az OPEX-edet: amit akkor is ki kell fizetned jövő hónapban, ha nulla a bevétel, és amit 30 napon belül leállíthatsz. Az első oszlop az a szám, amely megmutatja, mekkora runway-re van igazán szükséged.
A Foundor által generált pénzügyi tervben a működési költségek önálló blokkot alkotnak, elkülönítve az eladott áruk költségétől.
