Az eredménykimutatás, más néven P&L vagy jövedelemkimutatás, egy időszak bevételeit és minden költségét sorolja fel, és a nettó eredménnyel zárul. Fentről lefelé olvasandó: bevétel, eladott áruk költsége, bruttó nyereség, működési költségek, értékcsökkenés, kamat, adók, és végül nyereség vagy veszteség.
Minden bank, befektető és adóhatóság ugyanezt a sorrendet várja el, ez teszi összehasonlíthatóvá a terveket. Az időszak jellemzően egy év, egy negyedév vagy egy hónap.
Nézzünk egy egyéves példát. A bevétel 480 000 euró. Az eladott áruk költsége 192 000 euró, így a bruttó nyereség 288 000 euró, ami 60 százalékos bruttó árrésnek felel meg. A személyi költség 168 000 euró, a bérleti díj 24 000 euró, a marketing 36 000 euró, az egyéb működési költségek 18 000 euró, ami összesen 246 000 euró működési költséget ad, ez 42 000 eurót hagy meg. A 12 000 eurós értékcsökkenés levonása után az EBIT 30 000 euró. A 4000 eurós kamat levonása után az adózás előtti eredmény 26 000 euró. A 25 százalékos adó 6500 euró, így a nettó eredmény 19 500 euró.
Három dolgot rontanak el gyakran a vállalkozók. Összekeverik a P&L-t a cash flow tervvel. A P&L a bevételt akkor rögzíti, amikor számlázol, a költségeket pedig akkor, amikor az adott időszakhoz tartoznak, nem akkor, amikor a pénz mozog. Egy hiteltörlesztés soha nem jelenik meg a P&L-ben, csak a kamat.
Emellett az áfát is bevételként rögzítik. Ha 119 eurót számlázol 19 százalékos áfával, a bevételed 100 euró, és 19 euró az adóhatóságot illeti. A bruttó összegekre épülő tervek ezzel az aránnyal túlbecsülik a bevételt.
Végül sok terv csak az éves összegeket mutatja. Az első két évben mutasd meg a hónapokat is. Egy éves összeg elrejti azt a hat hónapot, amikor a számla üres volt.
A Foundor terv minden tervezett évhez generál egy P&L-t, ezekkel a sorokkal már eleve beépítve.
