Az alapítási költségek azok az egyszeri kiadások, amelyeket azelőtt fizetsz ki, hogy a vállalkozásod megkeresné az első euróját. Ide tartozik a cégbejegyzés és a jogi díjak, a felszerelés, a kauciók, a kezdeti készlet, a weboldal beállítása és az engedélyek. A folyó költségekkel ellentétben ezeket csak egyszer fizeted ki. Ezek alkotják a teljes tőkeigényed első blokkját.
Egy generált üzleti terv táblázatként mutatja be az alapítási költségeket a pénzügyi részben, hogy egy bank lássa, mire megy el az első befizetésed.
Egy példa egy kétfős tanácsadó cégre. Cégbejegyzés és közjegyző: 1 100 €. Iparűzési engedély: 250 €. Két laptop: 3 400 €. Könyvelői és ügyvédi induló tanácsadás: 1 800 €. Weboldal és logó: 2 900 €. Biztosítási kaució: 600 €. Irodabútor: 1 950 €. Összes alapítási költség: 12 000 €.
Három hiba fordul elő rendszeresen. Először, az alapítók felsorolják a látható beszerzéseket, de kihagyják az adminisztrációt: közjegyzői díjakat, fordításokat, engedélyeket és a bérleti kauciót. Ezek együtt a legtöbb országban több ezer euróra rúgnak.
Másodszor, ismétlődő tételeket tesznek az alapítási listára. Egy havi 49 eurós szoftvercsomag nem alapítási költség. Csak az egyszeri beállítási díj az. Ha összekevered őket, a havi terved olcsóbbnak tűnik, mint amilyen valójában.
Harmadszor, és ez a drága hiba, az alapítók az alapítási költségeket tekintik a szükséges pénznek. Pedig nem azok. Készpénzre van szükséged ahhoz is, hogy túléld azokat a hónapokat, mielőtt megérkezik a bevétel. 12 000 euró alapítási költség, havi 4 000 eurós burn rate és hat hónap a nullszaldóig azt jelenti, hogy plusz 24 000 euróra van szükséged, tehát összesen 36 000 euróra.
Kérj írásos árajánlatot a beszállítóktól, és azokat a számokat használd. A konyhaasztalnál kitalált számok általában 20-40 százalékkal túl alacsonyak.
