A változó költségek az eladott egységek számával együtt emelkednek és csökkennek. Ide tartoznak az anyagok, a csomagolás, a szállítás, a fizetési díjak és a rendelésenkénti munkaerő. Ha kétszer annyit adsz el, ezek a költségek nagyjából megduplázódnak. Ha semmit nem adsz el, nullára esnek. A változó költségek határozzák meg, hogy minden eladásból ténylegesen mennyi marad nálad.
A változó költségeket egységenként listázd, ne havonta. Erre a formára van szükséged az árazáshoz és a fedezeti hozzájárulásodhoz, és egy generált üzleti terv egységenként mutatja őket az eladási árad mellett.
Egy példa egy gyertyakészítőnél. Viasz 2,10 €, kanóc és illatanyag 1,40 €, üveg 2,30 €, címke 0,20 €, doboz 0,90 €, szállítás 4,20 €, fizetési díj 0,60 €. A gyertyánkénti változó költség 11,70 €. Az eladási ár 29 €, tehát 17,30 € marad a vállalkozásban a bérleti díj, a fizetésed és a profit fedezésére.
Az alapítók itt három dolgot rontanak el. Először, elfelejtik a kis tételeket. A fizetési díjak, a visszaküldés díja és a csomagolószalag apróságnak tűnnek, de egységenkénti 1,50 € 3000 egységnél évi 4500 €-t jelent.
Másodszor, azt feltételezik, hogy az egységköltség soha nem változik. Rendszerint csökken a volumennel: ha 500 helyett 5000 üveget veszel, az üvegenkénti ár 2,30 €-ról 1,70 €-ra eshet. Mondd meg, milyen volument feltételeznek a számaid.
Harmadszor, egy részmunkaidős dolgozót változó költségként kezelnek. Ha valaki fix havi bért kap a rendelésektől függetlenül, az fix költség.
A fix és a változó közötti határ nem mindig éles. A műhely áramszámlája egy alapdíjból és egy géphasználattól függő részből áll. Ha az összeg nagy, oszd meg, ha kicsi, válassz egy kategóriát. A következetesség fontosabb, mint a tökéletesség.
