Amortyzacja rozkłada koszt długotrwałego składnika majątku na lata, w których go użytkujesz. W przypadku rzeczy fizycznych, takich jak maszyny i pojazdy, mówi się o amortyzacji środków trwałych. W przypadku wartości niematerialnych, takich jak licencje na oprogramowanie i patenty, mówi się o amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych. Cenę zakupu dzielisz przez okres użytkowania wyrażony w latach.
Przykład. Maszyna za 30 000 euro używana przez pięć lat generuje 6 000 euro amortyzacji rocznie.
Amortyzacja istnieje, ponieważ zakup maszyny to nie to samo, co wydanie pieniędzy na nic. Nadal jesteś właścicielem składnika majątku i przynosi on wartość przez lata. Organy podatkowe publikują tabele okresów użytkowania, które ustalają liczbę lat, a wartości różnią się w zależności od kraju. Furgonetkę często odpisuje się przez pięć lub sześć lat, meble biurowe przez ponad dziesięć, a laptop przez jeden do trzech lat.
Przykład liczbowy, metoda liniowa. Kupujesz samochód dostawczy za 36 000 euro z okresem użytkowania sześć lat. Roczna amortyzacja wynosi 6 000 euro, czyli 500 euro miesięcznie. W pierwszym roku twoje konto bankowe spada o 36 000 euro, ale rachunek zysków i strat pokazuje tylko 6 000 euro kosztu. Po sześciu latach samochód figuruje w twoich księgach jako wart zero, nawet jeśli nadal mógłbyś go sprzedać.
Błąd, który popełnia niemal każdy założyciel po raz pierwszy, to podwójne liczenie. Wpisują zakup za 36 000 euro jako koszt w roku zakupu, a do tego co roku 6 000 euro amortyzacji. Zakup należy do twojego planu przepływów pieniężnych i bilansu. Do rachunku zysków i strat należy tylko amortyzacja.
Drugi błąd to ignorowanie amortyzacji, bo nie jest gotówką. Dziś nie jest gotówką, ale to ostrzeżenie: w pewnym momencie wymienisz samochód, a to będzie już gotówka. Jeśli twój plan pokazuje 6 000 euro amortyzacji rocznie i brak zakupu zastępczego w siódmym roku, plan jest niekompletny.
Wygenerowany przez Foundor plan finansowy pokazuje amortyzację jako osobną pozycję, dzięki czemu widzisz krok od EBITDA do EBIT.
