Koszty stałe to wydatki, które pozostają takie same niezależnie od tego, ile sprzedajesz. Typowe przykłady to czynsz, ubezpieczenie, wynagrodzenia i subskrypcje oprogramowania. Nawet jeśli w danym miesiącu nie sprzedasz nic, te rachunki i tak przyjdą. Koszty stałe wyznaczają minimalny przychód, jakiego twoja firma potrzebuje, by przetrwać każdy miesiąc.
Ta liczba jest ci potrzebna do wyznaczenia progu rentowności i miesięcznego planu gotówkowego. Właśnie dlatego wygenerowany biznesplan wymienia koszty stałe osobno od kosztów zmiennych.
Przykład. Twój sklep internetowy płaci 1 200 € czynszu, 2 800 € wynagrodzeń, 150 € za oprogramowanie, 200 € ubezpieczenia i 650 € za księgowość. Łączne koszty stałe wynoszą 5 000 € miesięcznie. Każdy produkt sprzedajesz za 40 €, a jego zakup i wysyłka kosztują cię 25 €, więc na każdej sprzedaży zostaje ci 15 €. Potrzebujesz 5 000 € podzielone przez 15 €, czyli 334 sprzedaży miesięcznie, zanim zaczniesz cokolwiek zarabiać. Ta jedna liczba mówi o twoim ryzyku więcej niż jakakolwiek prognoza.
Dwa nieporozumienia zdarzają się często. Po pierwsze, stały nie znaczy niezmienny. Czynsz rośnie, zatrudniasz drugiego pracownika i liczba nagle skacze w górę. Stały oznacza niezależny od wielkości sprzedaży, a nie niezmienny w czasie.
Po drugie, wiele kosztów jest stałych tylko w pewnym przedziale. Jeden samochód dostawczy obsługuje do 60 zamówień dziennie. Zamówienie numer 61 wymaga już drugiego samochodu, a twoje koszty stałe skokowo rosną o 900 € miesięcznie.
Założyciele często zapominają też o własnym wynagrodzeniu. Jeśli planujesz wypłacać sobie 2 500 € miesięcznie, wpisz tę kwotę do kosztów stałych. Plan, który działa tylko dlatego, że pracujesz za darmo, nie jest planem.
Trzymaj listę krótką i przeglądaj ją co kwartał.
