Koszty operacyjne, często nazywane OPEX, to koszty prowadzenia firmy niezwiązane z wytworzeniem pojedynczej jednostki. Należą do nich czynsz, wynagrodzenia, subskrypcje oprogramowania, ubezpieczenia i marketing. Pozostają mniej więcej takie same niezależnie od tego, czy sprzedajesz 100 czy 500 sztuk w miesiącu.
OPEX to bazowy koszt utrzymania działalności. Wyznacza też twój próg rentowności, ponieważ zysk brutto musi go pokryć, zanim zaczniesz zarabiać.
Przykład liczbowy. Trzyosobowa agencja płaci 1 800 euro czynszu, 14 500 euro wynagrodzeń wraz ze składkami pracodawcy, 600 euro za oprogramowanie, 400 euro za księgowość i 2 700 euro na marketing. Miesięczny OPEX wynosi 20 000 euro. Przy marży brutto na poziomie 55 procent agencja musi wystawić faktury na 36 364 euro miesięcznie, żeby to pokryć.
Założyciele nie doszacowują OPEX na dwa sposoby. Pierwszy to zapominanie o kosztach pracodawcy. Wynagrodzenie brutto w wysokości 3 500 euro kosztuje firmę w wielu krajach europejskich około 4 400 euro miesięcznie po doliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne. Budżetuj pełny koszt pracodawcy, nie wynagrodzenie brutto. Drugi to długi ogon drobnych subskrypcji. Dziesięć narzędzi po 30 do 90 euro każde daje razem kilkaset euro miesięcznie i rzadko pojawia się w pierwszej wersji planu.
Innym częstym błędem jest nazywanie każdego kosztu operacyjnego stałym. OPEX jest stały w krótkim okresie, nie na zawsze. Możesz odwołać oprogramowanie, obciąć wydatki na reklamę albo renegocjować czynsz. Podziel swój OPEX na dwie kolumny: to, co musisz zapłacić w przyszłym miesiącu nawet przy zerowym przychodzie, i to, co mógłbyś zatrzymać w ciągu 30 dni. Pierwsza kolumna to liczba, która określa, ile runway naprawdę potrzebujesz.
W planie finansowym generowanym przez Foundor koszty operacyjne tworzą osobny blok, oddzielony od kosztu własnego sprzedaży.
