O break-even point é o volume de vendas a partir do qual a tua receita cobre exatamente os teus custos, pelo que o lucro é zero. Calcula-se dividindo os custos fixos pela margem de contribuição por unidade. Abaixo desse volume, cada mês acrescenta um prejuízo; acima dele, cada unidade adicional acrescenta a sua contribuição total ao lucro.
Um exemplo. Com 40.000 euros de custos fixos e 25 euros de contribuição por unidade, atinges o break-even nas 1.600 unidades.
Podes expressar o break-even em unidades ou em receita. Em unidades, é os custos fixos divididos pela margem de contribuição por unidade. Em receita, é os custos fixos divididos pela margem bruta expressa em decimal.
Exemplo prático para um pequeno estúdio. Os custos fixos são de 8.000 euros por mês: renda, um salário, software e seguro. Um curso é vendido por 90 euros, e o custo variável por participante, materiais mais taxas de pagamento, é de 15 euros. A margem de contribuição é de 75 euros. O break-even é 8.000 dividido por 75, ou seja, 107 participantes por mês, ou 9.630 euros de receita. Sobe o preço para 110 euros e a contribuição sobe para 95 euros, pelo que o break-even cai para 85 participantes. Um aumento de preço de cerca de 22 por cento reduz o volume necessário em cerca de 20 por cento.
Duas coisas confundem os fundadores. A primeira é quais os custos que contam como fixos. O teu próprio salário conta, se te pagares a ti próprio. Um ajudante a tempo parcial cujas horas crescem com as vendas é variável, não fixo. Classifica cada custo na coluna correta antes de calcular, porque mover um único item de 2.000 euros desloca o break-even em 27 participantes.
A segunda é tratar o break-even como uma linha de chegada. É uma condição mensal, não um evento único. Um estúdio que atinge o break-even em junho pode ficar abaixo dele em agosto quando a procura cai, por isso calcula o break-even para cada mês do ano.
Mantém o break-even point separado do cash break-even, que atinges quando os pagamentos recebidos cobrem os pagamentos efetuados no mesmo mês. Isso acontece normalmente mais tarde, porque os clientes pagam depois de tu entregares.
O break-even point faz parte da secção financeira de um plano Foundor.
