A governança corporativa é o conjunto de regras, papéis e direitos de decisão que determinam como uma empresa é dirigida e controlada. Define quem decide o quê, quem verifica essas decisões e como proprietários, diretores e gestores prestam contas uns aos outros. As pequenas empresas também precisam dela, numa forma mais simples.
Na prática, a governança começa com três perguntas. Quem é dono da empresa, e em que proporção? Quem pode assinar contratos, e até que montante? Quais decisões precisam de aprovação antes de se tornarem vinculativas? Escreve as respostas antes de precisares delas.
Um exemplo. Dois fundadores detêm cada um 50 por cento. Acordam que qualquer decisão de gasto acima de 5.000 precisa das duas assinaturas, e que tudo acima de 25.000 precisa de uma resolução de sócios por escrito. Reúnem-se durante uma hora na primeira segunda-feira de cada mês e registam todas as decisões num documento partilhado. Esse documento de duas páginas é a sua governança.
A estrutura cresce com a empresa. Podes acrescentar um conselho consultivo de três pessoas que se reúne quatro vezes por ano. Mais tarde podes acrescentar obrigações de reporte, uma auditoria ou um órgão de fiscalização, dependendo da tua forma jurídica e dimensão. Investidores e credores costumam perguntar sobre a governança durante uma ronda de financiamento, porque isso diz-lhes como as decisões serão tomadas depois de o dinheiro deles chegar.
É aqui que os fundadores erram. Tratam a governança como papelada para grandes corporações e ignoram-na. Na realidade, é uma ferramenta que evita impasses. Uma divisão 50/50 parece justa até os dois proprietários discordarem sobre despedir um funcionário ou aceitar uma proposta. Sem uma regra de desempate por escrito, nada avança e o desacordo torna-se caro. Combina as regras enquanto ainda estás de acordo com tudo o resto. Quais os requisitos obrigatórios depende do teu país e da tua forma jurídica.
