Depreciação e amortização distribuem o custo de um ativo de longa duração pelos anos em que o utilizas. A depreciação aplica-se a itens físicos, como máquinas e veículos. A amortização aplica-se a intangíveis, como licenças de software e patentes. Divides o preço de compra pela vida útil em anos.
Um exemplo. Uma máquina de 30.000 euros usada durante cinco anos gera 6.000 euros de depreciação por ano.
A depreciação existe porque comprar uma máquina não é o mesmo que gastar o dinheiro sem nada em troca. Continuas a ser dono do ativo e ele produz valor durante anos. As autoridades fiscais publicam tabelas de vida útil que definem o número de anos, e os valores diferem consoante o país. Uma carrinha é muitas vezes amortizada ao longo de cinco ou seis anos, o mobiliário de escritório ao longo de mais de dez, e um portátil ao longo de um a três anos.
Exemplo prático, método linear. Compras uma carrinha de entregas por 36.000 euros com uma vida útil de seis anos. A depreciação anual é de 6.000 euros, o que equivale a 500 euros por mês. No primeiro ano, a tua conta bancária desce 36.000 euros, mas a tua demonstração de resultados mostra apenas 6.000 euros de custo. Ao fim de seis anos, a carrinha fica a zero nos teus livros, mesmo que ainda a conseguisses vender.
O erro que quase todos os fundadores de primeira viagem cometem é a dupla contagem. Registam a compra de 36.000 euros como custo no ano da compra e também registam 6.000 euros de depreciação todos os anos. A compra pertence ao teu plano de fluxo de caixa e ao teu balanço. Só a depreciação pertence à demonstração de resultados.
O segundo erro é ignorar a depreciação porque não é dinheiro. Não é dinheiro hoje, mas é um aviso: em algum momento vais substituir a carrinha, e isso vai ser dinheiro. Se o teu plano mostra 6.000 euros de depreciação por ano e nenhuma compra de substituição no ano sete, o plano está incompleto.
O plano financeiro gerado pela Foundor lista a depreciação separadamente, para que consigas seguir o passo do EBITDA ao EBIT.
